Inventaire des données et demande de recertification (KPL)

L'article 30 du GDPR exige que les entreprises produisent des enregistrements des activités de traitement pour prouver leur conformité aux régulateurs. Avec l'automatisation des flux de travail de TAP, il est facile de compiler ces informations par le biais de flux de travail parallèles qui fonctionnent à des intervalles automatisés et approuvés.

Défi

Organiser et orchestrer un processus par lequel les données provenant des PME, de l'examen juridique et de l'enquête sont suivies, compilées et regroupées, assurant la conformité avec l'article 30 du GDPR et garantissant la recertification.

Solution

  • Les formulaires en ligne en libre-service sont faciles à déployer et contiennent une logique commerciale intégrée qui correspond exactement à votre pratique commerciale (ou qui répond à l'appel à une nouvelle pratique commerciale).
  • Restez fidèle à votre marque en employant une solution capable de fournir des styles directement issus de votre cahier des charges, des formulaires d'admission aux courriels automatisés et aux notifications de remerciement.
  • La transparence des processus peut être activée, si on le souhaite, pour permettre une plus grande visibilité et une meilleure collaboration entre toutes les parties.
  • La centralisation élimine les redondances dans la documentation et les données.
  • Veillez à ce que les normes de gouvernance des données de votre entreprise soient appliquées tout au long des demandes, depuis le filtrage initial jusqu'aux capacités de piste d'audit.
  • Les flux de travail peuvent être modifiés ou mis à jour à la volée, un facteur crucial pour rester en conformité avec les règles et réglementations en constante évolution.

Avantages

  • L'utilisation d'une base de données et d'un environnement uniques apporte normalisation et centralisation, avec une sécurité et une conformité prêtes à l'emploi.
  • Les documents et les fichiers pertinents pour chaque collaboration sont centralisés dans un référentiel unique, et non dispersés avec un contrôle de version médiocre.
  • Tous les collaborateurs sont impliqués au bon moment et dans un ordre qui fait autorité.
  • Une sécurité beaucoup plus élevée pour les processus sensibles qui dépassent les frontières de l'organisation.
  • Le tableau de bord central permet un suivi et une gouvernance supérieurs de tous les processus d'approvisionnement.
  • Des formulaires d'admission stylisés et conformes à la marque permettent à vos clients de rester en contact avec votre marque à tout moment.

ROI

  • Détailler le retour sur investissement quantifié en termes d'économies, d'heures de travail, de temps d'exécution, etc.