N'atténuez-vous que la moitié de vos risques ?
La surveillance des risques internes à l'entreprise ne suffit plus. Il est temps d'améliorer la prise de décision et la protection des données dans l'ensemble de votre réseau de fournisseurs.
La moitié - ou plus - des menaces qui pèsent sur votre entreprise peuvent provenir du réseau de vos fournisseurs tiers ou des prestataires de services tiers qu'ils sous-traitent. Cela signifie que la protection de vos clients et de votre entreprise dans l'environnement actuel exige une visibilité et un contrôle sur les pratiques de gestion des risques, de sécurité et de conformité de vos fournisseurs, ainsi que sur les vôtres.
Qu'il s'agisse du respect des politiques de votre entreprise, de la conformité aux réglementations sectorielles, de la protection des données sensibles ou de la gestion d'autres risques opérationnels (tels que les vulnérabilités financières, de cybersécurité, de sécurité de l'information ou de continuité des activités susceptibles d'avoir un impact sur vos résultats), VendorInsight est le partenaire de confiance qui vous aide à comprendre, à signaler et à traiter de manière proactive les modèles d'exposition aux risques potentiels avant qu'ils n'aient une incidence sur les résultats.
L'avantage de VendorInsight est une surveillance complète des risques liés aux tiers :
- Embarquement et débarquement des fournisseurs
- Évaluations des risques par des tiers
- Contrôle automatisé des fournisseurs
- Suivi des fournisseurs de quatrième partie
- Analyse du risque de concentration et plus encore.
Rationaliser la conformité des tiers et des fournisseurs
VendorInsight est particulièrement efficace pour aider les entreprises des secteurs hautement réglementés (comme les banques, les coopératives de crédit, les compagnies d'assurance et autres organisations de services financiers) à se protéger contre les risques de conformité des tiers, la surveillance réglementaire, les risques financiers et les pénalités. Gagnez du temps (et de la tranquillité d'esprit) en sachant que votre entreprise est en conformité avec les normes de l'industrie à travers les organismes de réglementation et les exigences telles que :
- FFIEC
- Conseil de la Réserve fédérale (FRB)
- OCC
- FDIC
- CFPB
- CECL
- GLBA
- GDPR
- CCPA
- Dodd-Frank
- SEC
- FINRA
- NYDFS500
- HIPAA
" VendorInsight est une solution de classe mondiale qui a soutenu avec succès la croissance d'UBSI au cours des quatre dernières années, et je m'attends à ce qu'elle continue à le faire dans un avenir prévisible".
Craig Robinson, Vendor Manager chez United Bank Shares Inc.
Pourquoi choisir VendorInsight comme partenaire pour la gestion des risques liés aux fournisseurs ?
Grâce à des fonctionnalités flexibles basées sur le SaaS, il est rapide, facile et gratifiant d'être rapidement opérationnel :
Conformité
S'affranchir des feuilles de calcul et gérer de manière centralisée les contrats avec les fournisseurs, la documentation, les rapports d'analyse des risques liés aux fournisseurs, etc.
Rapports
Suivre et rendre compte de l'ensemble de vos fournisseurs avec un temps de retour sur investissement inégalé grâce à des tableaux de bord intuitifs et à une mise en œuvre SaaS simple.
Atténuation des risques
Obtenir des alertes sur le tableau de bord de la gouvernance afin de surveiller et d'atténuer les risques de manière proactive
Contrôle continu
Identifier et surveiller les risques de tiers et de quatrième partie dans l'ensemble de votre réseau de fournisseurs et de votre chaîne d'approvisionnement.
Prêt à éliminer votre exposition aux risques liés aux fournisseurs ?
Découvrez ce que vous pouvez faire avec VendorInsight.
DEMANDER UNE DÉMONSTRATION
Le logiciel de gestion du risque fournisseur avec des fonctionnalités extraordinaires
VendorInsight, basé sur SaaS, est remarquablement facile à adopter et à utiliser, et offre un large éventail de fonctionnalités :
Gestionnaire de contrat
Saisissez les termes du contrat, gérez les contrats avec les fournisseurs, gérez les dates de renouvellement et configurez les alertes.
Gestionnaire de documents
Téléchargez les documents des fournisseurs, téléchargez les rapports de diligence raisonnable des fournisseurs, gérez les expirations de documents, archivez les documents, et plus encore.
Évaluation des risques inhérents aux fournisseurs
Déterminer la criticité des fournisseurs et évaluer les risques inhérents, calculer une note de risque inhérent pour chaque fournisseur.
Évaluation du risque résiduel
Élaborer des évaluations complètes ou abrégées des risques liés aux fournisseurs en fonction du type de fournisseur, collaborer aux évaluations des risques avec des experts en la matière et attribuer une note de risque résiduel à chaque relation avec le fournisseur.
Tableaux de bord, rapports et analyses
Les tableaux de bord personnalisables de l'entreprise, de l'administration, des processus et des utilisateurs permettent de visualiser les activités en cours et l'état des flux de travail, et d'exécuter des fonctions directement à partir du tableau de bord de gestion des fournisseurs.
Questionnaires pour les fournisseurs
Élaborer et envoyer divers types de questionnaires aux vendeurs, relier les documents des vendeurs aux réponses aux questionnaires et exécuter des flux de travail pour examiner les questionnaires et les documents soumis avec les experts en la matière et les parties prenantes.
Génération de rapports sur la diligence raisonnable des fournisseurs
Un assistant de rapport d'évaluation permet de générer des rapports complets, en utilisant les données issues des vérifications préalables des fournisseurs et de l'évaluation automatisée des sous-sections afin de créer des notes globales pour les fournisseurs.
Suivi de l'actualité des fournisseurs
Recevez des mises à jour quotidiennes sur l'actualité des fournisseurs et des alertes spéciales sur les risques liés à des événements critiques concernant les fournisseurs, tels que les violations de données, les poursuites judiciaires, les changements dans la structure juridique et exécutive, et plus encore.
Automatisation des flux de travail
L'automatisation des flux de travail vous permet de concevoir des révisions simultanées ou séquentielles de la documentation et de suivre les modifications apportées par vos experts en la matière et les autorités d'approbation.
Suivi des problèmes et remédiation
Identifier et classer par ordre de priorité les problèmes et les lacunes en matière d'évaluation des risques qui nécessitent des mesures correctives, assigner des actions correctives aux responsables et suivre l'ancienneté, l'achèvement et les approbations.
Adhésion à la politique et gouvernance
Grâce à la matrice unique de conformité aux politiques (PCM), vous avez une connaissance instantanée de la conformité globale de votre programme et vous pouvez rapidement repérer les exigences spécifiques des politiques qui ne sont pas respectées.
Indicateur de risque d'entreprise
Les ERI (y compris les KRI, les KPI, les KGI et les seuils de risque) permettent de visualiser au niveau de l'entreprise les indicateurs d'efficacité de la gouvernance, les indicateurs d'efficacité des risques et les indicateurs de performance ; des alertes sont envoyées automatiquement lorsque les risques dépassent les limites acceptables.
Signature unique
Protégez vos données dans VendorInsight® avec la sécurité d'accès SSO et offrez une facilité d'utilisation aux utilisateurs de votre entreprise.
Examens des performances et suivi des accords de niveau de service
Contrôler et suivre les indicateurs de performance des fournisseurs et les accords de niveau de service (SLA) spécifiques pour les contrats importants.
Banque Capitol
Découvrez comment la Banque Capitol utilise VendorInsight pour automatiser la gestion des fournisseurs et atteindre ses objectifs de conformité.
United Bankshares Inc.
Découvrez comment United Bankshares Inc. utilise VendorInsight pour développer son programme VRM et soutenir une croissance rapide.
Questions fréquemment posées sur la gestion des risques liés aux fournisseurs
Dans un monde où le travail à distance, les défis de la chaîne d'approvisionnement mondiale et un écosystème croissant de fournisseurs soutiennent votre entreprise, le risque n'est plus limité à vos bureaux. Pour rester conforme dans l'environnement actuel, il faut avoir une visibilité et un contrôle sur les pratiques de gestion des risques, de sécurité et de conformité de vos fournisseurs, ainsi que sur les vôtres. La gestion du risque fournisseur (VRM) ou la gestion du risque tiers (TPRM) est le processus qui consiste à s'assurer que l'utilisation de prestataires de services, de fournisseurs informatiques et d'autres fournisseurs n'introduit pas de risques potentiels susceptibles d'entraîner des perturbations opérationnelles, une non-conformité ou une atteinte à la réputation.
VendorInsight est une solution logicielle de gestion du risque fournisseur de premier ordre où la facilité d'utilisation rencontre des fonctionnalités avancées, telles que l'évaluation évolutive du risque fournisseur, la surveillance automatisée des fournisseurs, le suivi des fournisseurs de quatrième partie, l'analyse du risque de concentration, la gestion des contrats, et plus encore. VendorInsight est une solution clé en main qui comprend des alertes et des mises à jour sur les actualités des fournisseurs dans tous les secteurs, des services financiers aux soins de santé, et bien d'autres encore.
- Impossibilité de contrôler les fournisseurs de manière cohérente
- Le défi de respecter des réglementations complexes
- Pas de solution centralisée pour gérer les fournisseurs, les contrats et les documents des fournisseurs
- Manque de personnel pour gérer les fournisseurs
- Collecte de la documentation du fournisseur
- Réaliser des évaluations périodiques des fournisseurs
- Fournir à la direction des résumés simplifiés des risques liés à vos fournisseurs
- L'établissement de rapports sur les fournisseurs à l'intention de la direction et des auditeurs est manuel et laborieux.
Découvrez la gamme complète de plates-formes GRC de Mitratech
Des solutions évolutives de premier ordre pour vous aider à améliorer votre gestion des risques, votre réactivité, votre résilience et votre réputation.
