当你需要招聘时，从何处着手？是否会立即发布职位空缺，翻阅数百份简历，并手动安排数十场面试？招聘之所以成为许多人的全职工作，正是因为它耗费大量时间。
若使用求职者追踪系统（ATS），您或许能事半功倍。为何如此？因为ATS能从您确定招聘需求的那一刻起，就自动优化候选人体验。Trakstar Hire作为顶级求职者追踪系统之一，正是通过自动化处理候选人旅程中的多个接触点而脱颖而出。
为何要实现候选人体验自动化？
当求职者寻找新工作时，往往伴随着诸多风险与不安。他们渴望确认新公司是否可靠、管理有序且真正重视自己。若未能满足这些期待，企业可能面临求职者失联、合格候选人短缺或签约困难等问题。通过自动化流程，既能减少人工操作，又能增加与候选人的互动触点。
这在当今的招聘和录用流程中堪称双赢局面。
Trakstar招聘平台通过五大关键方式实现候选人体验自动化
在自动化候选人体验时，您或许担心会出错。事实上，当您使用求职者追踪系统时，只需花时间确保一次完美无缺，之后系统便会自动重复执行。
当然，您可能需要完成一些工作，例如输入职位描述和组建招聘团队，但我们的求职者追踪系统内置了Insights仪表盘，它能帮助您围绕招聘工作做出更明智的决策。
优化职位发布，精准触达理想候选人
优化职位发布具有多重重要意义：
- 吸引合适的候选人：精心优化的职位发布能吸引具备所需技能和资质的合适人选。通过明确说明岗位职责及所需技能资质，您可吸引与该职位高度契合的候选人。
- 在竞争中脱颖而出：在当今就业市场中，求职者拥有众多选择。通过优化招聘信息——采用清晰且富有吸引力的职位名称、引人入胜的职位描述以及极具竞争力的薪酬福利方案——您能够在竞争中脱颖而出，吸引顶尖人才。
- 节省时间和资源：通过吸引合适的候选人，您可以节省原本用于审核不合格候选人申请的时间和资源。这能简化招聘流程，帮助您更快找到合适人选。
- 打造强大的雇主品牌：精心优化的招聘信息也能通过传递企业价值观、使命和文化来塑造雇主品牌。这有助于吸引与企业价值观契合的求职者，他们更可能成为组织中的合适人选。
总体而言，优化职位发布对于吸引合适的候选人、在竞争中脱颖而出、节省时间和资源以及打造强大的雇主品牌至关重要。
个性化您的通信，同时保持速度
求职者能察觉到你发送的邮件其实是批量发送给十个人的模板。收到个性化邮件的求职者更愿意安排面试、签署合同并与你沟通。招聘团队可通过Trakstar Hire创建邮件模板公式，再填入相关信息，让每封邮件都显得独一无二。
通过自动化处理特定句式、创建格式模板，并根据邮件开启情况实现个性化消息推送，您将节省约80%的工作量。
节省手动流程和重复工作的时间
在招聘新员工方面，自动化可通过多种方式帮助节省时间：
- 自动化职位发布：自动化技术可协助在多个招聘平台、职业网站及社交媒体渠道创建并发布职位信息。此举能省去手动在多个平台发布职位的繁琐操作，从而节省时间。
- 应聘者筛选：自动化应聘者筛选工具可根据预设标准（如工作经验、教育背景和技能）对简历和申请材料进行筛选。这能减少需要人工审核的简历数量，从而节省时间。
- 面试安排：自动化面试安排工具可协助安排候选人面试，自动发送邀请和提醒。此举能省去人工协调面试日程的时间，从而节省时间。
- 候选人沟通：自动化沟通工具可帮助候选人及时了解申请状态及后续步骤。此举能减少人工跟进候选人的需求，从而节省时间。
- 入职流程：自动化技术还能通过自动收集新员工文件、设置新员工账户以及分发培训材料等方式，优化入职流程。
通过自动化处理这些任务，招聘经理和人力资源团队能够节省时间，从而专注于招聘流程中更具战略意义的环节，例如面试和评估候选人。此外，自动化还能确保招聘流程的一致性和高效性，减少错误并提升候选人体验。
Trakstar Hire让自动化不再令人畏惧
自动化曾令许多人力资源主管和招聘人员心生畏惧，但它本不必如此可怕。当您与Trakstar这样的公司合作时，您便在所有招聘工作中拥有了真正的合作伙伴。
若想深入了解Trakstar Hire——这款能为您和潜在雇员简化招聘流程的精简化求职者追踪系统，请立即预约现场演示！
编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
