加速销售交易：法务部门如何引领工作流程自动化
在通过合同审批、文件升级等加快销售交易的过程中，如果法律能够成为一种资源而不是障碍，会怎样？
快速完成交易是游戏规则（尤其是在当今的市场上），但法律部门在最终敲定合同时可能会被视为拦路虎，这已不是什么秘密。你不能用合规来换取更快的成交，但如果你不必这样做呢？
借助法务部工具库中的工作流程自动化，法务部可以简化人工步骤（如文档创建、审核、修订、批准等），加强协作，并最终推动销售交易向前发展，而不是拖累销售交易。让我们深入了解法务部门引领自动化的 6 种方法。
快速生成 NDA 和协议
保密协议（NDA）和标准协议是商业谈判和销售交易的命脉。自动创建这些文件可使销售团队按需生成这些重要文件，而无需等待法律意见。这不仅能节省时间，还能给潜在客户带来信心，向他们展示贵公司的敏捷性和响应能力。
模板化和定制
不仅仅是 NDA。借助TAP 等自动化工具，法律部门可以生成各种合同，包括服务协议、证书、弃权声明等。所有这些都只需几分钟。文件可以一次性创建、模板化，然后根据必要的细节进行定制，确保每次都准确无误、合规。
启用自助服务
通过生成常规合同和文档的自助服务选项，销售人员无需与法律团队成员接触，即可启动工作流程或自助服务模板。TAP 的动态条件逻辑意味着可以设置阈值和触发器，以确定哪些是标准的，哪些需要额外审查。
确保合规
有了工作流程，整个流程都是确定的，这意味着合规性是内置的。销售代表只能先提交包含所有信息的请求。通过在工作流程中直接嵌入知识和合规性检查，法律团队可以确保整个销售交易中的所有文件都符合内部程序和监管要求。自动化工具还可以标记潜在问题以供审查，从而最大限度地降低与不合规相关的风险。
获取数据驱动的洞察力
自动化可提供有关合同生命周期的宝贵数据，揭示瓶颈和需要改进的地方。这种以数据为导向的方法使法律部门能够不断完善流程、分配资源，并利用员工的专长或最佳工作方式。
查看实时跟踪和通知
在动态的销售环境中，了解合同的状态非常重要。TAP 可提供实时跟踪，让销售团队了解文档在审批流程中的位置。为此，可以设置通知，在需要采取行动时提醒利益相关者，确保合同能及时推进。以微软团队应用程序为例，销售代表可以直接在团队中查看状态和所有者。
我们一次又一次地见证了自动化如何促进法律和销售团队之间的无缝协作。实时更新和通知让每个人都能及时了解情况，减少延误和沟通不畅。因此，这种透明性促进了部门之间的信任和协同。
利用工作流程提升法律工作的未来（以及销售交易的速度
有了工作流程自动化，法律团队就能从守门员转变为销售成功的推动者。通过简化流程、消除瓶颈和自动化合规性，它可以帮助您的团队积极主动地推动销售交易。当合同生命周期更快（错误 更少）时，销售团队就可以做他们最擅长的事情： 更快地完成销售交易。这对法律、销售和整个组织来说都是双赢。
