检查 "大声说 "文化的温度

通过这些技巧和工具,确保员工敢于畅所欲言,同时检查贵组织的畅所欲言文化。

时刻关注职场氛围的变化

畅所欲言的文化是指员工能够毫无顾虑地提出关切,即使这些关切涉及对公司或其领导层的批评。这种文化对组织而言至关重要,它能帮助组织及早发现并解决问题,避免问题演变成重大危机。

要评估组织内部的畅所欲言文化氛围,可通过多种方式进行检测。以下是一些可供使用的工具:

  • 员工调查:匿名员工调查能提供关于员工对公司畅所欲言文化的宝贵反馈。问题可包括:员工是否愿意就不当行为提出意见、是否了解正确的报告渠道、以及是否相信自己的关切会得到重视。
  • 数据分析:审查员工流失率、在职时长和缺勤率等数据,也能为评估组织内部的畅所欲言文化健康状况提供洞见。例如,高流失率或高缺勤率可能表明员工不愿就问题直言不讳。
  • 热线指标:若贵组织设有举报热线,追踪呼叫数量、举报类型以及员工是否愿意透露身份等指标,可为评估企业内部的畅所欲言文化提供重要参考。
  • 离职面谈:当员工离开贵组织时,请询问他们表达意见的经历以及关切是否得到解决。您还可考虑将离职面谈匿名化处理,或查阅Glassdoor上的评价以获取更多反馈。
  • 事件报告分析:审查事件报告以确定员工是否延迟报告问题,以及/或其他员工是否知晓问题却未予报告。
  • 领导行为观察:关注领导者在会议和全体员工大会中如何回应关切。他们是否鼓励提出异议和反馈?还是采取防御或轻视的态度?
  • 绩效评估:考虑将沟通相关的指标纳入绩效管理。例如,可评估员工以建设性方式提出关切的能力,或其倾听并考虑他人反馈的意愿。
  • 焦点小组:组织由多元化员工组成的焦点小组,以促进开放对话并收集关于公司直言文化的定性反馈。为鼓励坦诚交流,请勿在同一焦点小组中混合不同管理层级。
  • 访谈:对关键利益相关者(包括员工、经理和高管)进行单独访谈,以了解企业文化是否促进了开放式沟通。

通过运用这些工具,您能更深入地了解组织内部的直言文化现状。若发现存在需要改进的领域,请采取相应措施加以解决。对于任何希望营造安全、高效且合规的工作环境的组织而言,建立强大的直言文化至关重要。

了解更多信息,请参阅我们的重要指南《打造健康职场》。

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编者按:本文最初发表于Syntrio.com。2024 年 1 月,Mitratech收购了道德与合规培训、工作场所骚扰预防和匿名热线报告解决方案的领先供应商Syntrio。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩展的解决方案产品、不断发展的合规法规以及道德与风险管理方面的最佳实践。