随着新西兰住房需求的激增，政府正在加大创新力度。2017 年，新西兰住房服务机构 Housing New Zealand 的任务是将每年新建住房的数量增加到 2000 套，约为前几年的五倍。他们知道，要实现建设目标，就需要更快、更高效的合同文件流程。因此，他们与 HotDocs 文档自动化专家LawHawk 合作，制定了文档 "生产线 "计划。该项目取得了巨大成功，为新西兰住房公司和 LawHawk 赢得了 IACCM 创新奖运营改进类的最高荣誉。
用一半的时间签订两倍的合同
在最初的试点中，团队自动处理了两种形式的顾问协议和 3910 建筑合同的五个版本，这是合同流程中所需的最大量文件。LawHawk利用HotDocs的独特功能创建了该解决方案。原来的手工合同流程需要知识渊博的用户浏览每份合同，找出并纠正漏洞，决定哪些条款应保留，哪些条款应删除。在新的新西兰住房公司解决方案中，HotDocs 文件自动化系统通过直观的调查问卷引导用户收集所有必要信息。问卷中包含通俗易懂的指导和内置逻辑，业务人员可以像律师一样使用这些指导和逻辑来浏览复杂的法律概念。
结果令人惊叹。项目上线仅三周，新西兰住房公司很快就意识到，他们可以在不增加人手的情况下处理两倍数量的合同。事实上，他们只用了四名合同协调员，而不是原计划的八名。合同周转时间缩短了一半以上，从 6.5 天缩短到 2.8 天。
"新西兰住房公司副总法律顾问Yazmin Juned说："LawHawk的文档自动化系统不仅大大提高了工作效率，而且在质量上也丝毫无损。
屡获殊荣的创新
LawHawk和新西兰住房公司凭借在该项目中的出色表现，在国际合同与商务管理协会主办的创新奖项目中荣获 "运营改进 "类最高荣誉奖。在国际合同与商务管理协会亚太地区会议上，新西兰住房公司和LawHawk因 "通过人员、流程和技术不断改进 "而荣获 "运营改进奖"。
IACCM 是一个备受推崇的网络，成员包括合同和商务管理人员、谈判人员、律师和供应链专业人员。该协会帮助公共和私营部门的组织和专业人员在合同签订和关系管理流程及技能方面达到世界级标准。
该项目是法律合同文档自动化功能的绝佳范例。它强调了这样一个事实，即律师和程序员可以通力合作，识别并简化合同生命周期中的手动重复性任务。有效的文档自动化可以腾出律师的时间，用于客户更看重的谈判、合同定制和提供法律指导等工作。
进一步了解LawHawk为新西兰住房部提供的HotDocs解决方案
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
