终于有了简单、合理、一致的法律保留程序。
当您的公司预计或面临诉讼时，必须确保保存与潜在诉讼相关的所有数据和信息。但如何才能有效地做到这一点呢？让我们一起来了解一下。
什么是合法搁置？
A 法律保留是面临诉讼、政府调查或审计的组织的内部法律顾问出具的标准文件。该文件通知相关公司（甚至政府组织）的员工预计会有诉讼，并概述了他们保存所有相关信息、文件、数据和记录的义务。
发送法律保留通知是确保员工了解所有相关数据和文件（无论是纸质还是电子存储）既不能更改也不能删除的第一步。目的 目的是确保所有证据都能用于诉讼前的取证过程。
法律保留程序的利害关系是什么？
如果删除了原本与诉讼案件相关的数据，这些不可用的数据就会被解释为对贵公司不利。此外，贵公司还可能面临法律后果，如巨额罚款、偿还对方的诉讼费用，或对未履行披露义务的一方进行推论。在以下案例中 Knickerbocker et al.一案中，科林蒂安学院被罚款 2.5 万美元，其法律顾问还需额外支付 1 万美元。
时间至关重要。如果你没有做好处理法律保留程序的准备，你就会反应迟缓。这可能会拖延法律程序，增加开支。此外，如果您不能迅速确定并通知相关员工，重要文件就有可能被删除。
如何让您的合法持有程序 成功？
贵公司如何确保在怀疑可能出现诉讼后，所有相关文件保持不变？这看似简单，但如果没有法律保留策略（和支持软件），就很容易出错（早在有必要之前）。集成的法律保留解决方案和成功的 法律保留策略策略将使您能够
- 确定所有保管人，并在与案件相关时创建新的保管人
- 发送自动通知和提醒
- 集中查看法律保留状态
相关数据和文件可能分散在多个部门或不同地点的多个人员和系统中。这使得手动合规变得异常困难且成本高昂。正确的法律保留解决方案可以让您集中管理文档和数据，并与内部系统集成，根据最新的员工数据快速识别潜在的保管人。
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