促进 大声说和 倾听文化的重要性不容低估。在过去的一年里,Syntrio 集中精力传达了这样一个信息:组织的成功(部分)取决于授权员工就组织内部可能出现的问题畅所欲言。与授权员工提出问题的理念相辅相成的是,管理层愿意倾听这些问题,并及时采取行动,而不必担心员工因愿意提出问题而遭到报复。
大多数情况下,开放的沟通渠道可以让员工公开表达他们的关切,而无需匿名。毕竟,"畅所欲言 "和 "洗耳恭听 "才是开放式沟通的真正含义,至少这些工具与改善组织文化有关。遗憾的是,有时有些担忧和/或问题过于敏感,无法公开提出。在这种情况下,员工需要有一个渠道来公开报告他们的担忧,尽管是匿名的。为此,道德热线 道德热线是为员工提供这一机会的适当渠道。
在员工需要报告敏感问题(如上司的不当行为)的情况下,道德热线为组织问责提供了一个渠道。此外,有时员工经历的不当行为属于个人隐私,不便与其经理或组织领导谈论。道德热线为这些员工提供了一个渠道,让他们可以开诚布公地说出自己的担忧,而不必担心面对被告,或者员工只是认为当面举报可能会导致不利的就业行动。
道德热线的有效性一直备受争议,有专家认为,受理公开举报的人往往也是处理匿名投诉的人,而且一旦事件得到调查,报复行为仍会发生。虽然这些担忧不无道理,但抽象地从负面分析道德热线的有效性是错误的,因为这样做忽略了设立热线的许多积极方面。
Syntrio 相信沟通渠道的畅通。这也是实施畅所欲言计划的基本原则。也就是说,设立并推广热线电话可以鼓励员工举报,而不必担心不良后果和/或就该主题进行讨论。设立热线方便了员工,并为他们提供了所需的保障,让他们知道雇主至少关心他们的问题,并希望听到他们的声音。员工之所以不举报不当行为,往往是因为他们真诚地认为不会采取任何措施。当 "畅所欲言 "倡议仍处于萌芽阶段时,设立热线可提供一种可依赖的保障机制,让员工更放心地报告他们可能会保持沉默的问题。
当雇主鼓励员工亲自向主管或领导成员报告时,还应提醒员工可以使用匿名热线。虽然明确表示倾向于在公开场合举报是有益的,但雇主也应明确表示,热线电话可以接受他们的投诉,也是一种完全可以接受的举报机制。事实上,雇主应鼓励其员工以任何他们认为合适的方式表达自己的意见,以便他们能够接收、调查和解决任何暴露出来的问题。
Syntrio 开发了各种材料,旨在在贵组织内实施 "畅所欲言、倾听他人 "的文化。我们还提供全面的道德与合规热线服务,为您的员工提供匿名举报投诉和疑虑的渠道。我们鼓励您与我们的员工交谈,了解我们如何帮助您的员工当面或通过匿名渠道畅所欲言。
编者按:本文最初发表于Syntrio.com。2024 年 1 月,Mitratech收购了道德与合规培训、工作场所骚扰预防和匿名热线报告解决方案的领先供应商Syntrio。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩展的解决方案产品、不断发展的合规法规以及道德与风险管理方面的最佳实践。