热线用户须知

该热线是您在工作中遇到任何不当或不道德行为时进行举报的理想工具。

我们为您提供第三方道德举报热线的权限,其初衷是让您能够举报可能损害您自身、同事及组织利益的不当行为。此外,该热线支持匿名保密举报,使您无需将问题上报主管或人力资源部门——这种做法能避免许多员工可能面临的尴尬甚至威慑感,这完全可以理解。

 

该热线是举报工作中可能遇到的任何不当或不道德行为的理想工具。典型案例包括但不限于以下情形:

 

  • 利益冲突:当员工从其工作职责范围内实施的行为中获取个人利益时发生。
  • 欺诈/贪污: 蓄意扣留金融资产并将其用于个人牟利。
  • 工作场所健康与安全: 违反公司健康安全政策或未采取适当安全防护措施的员工, 将自身及同事置于危险境地。
  • 隐私:侵犯 隐私的行为 可能表现为多种形式,例如不当披露其他员工或客户的个人信息,或向竞争对手提供组织受保护的知识产权或专有信息。
  • 骚扰:骚扰指对 他人施加侵略性压力或恐吓的行为。

 

充分利用您的举报热线

 

幸运的是,大多数员工可能不会遇到需要考虑使用举报热线的情况。但即便是最注重道德的组织,也难免存在少数"害群之马",可能需要举报者的努力才能制止其行为。在进行匿名保密举报时,请遵循以下指引:

 

  • 相信你的直觉: 你所目睹或听闻的行为是否构成不道德,往往难以 明确判断 。而且多数人都不愿充当"告密者"。但请谨记:若某件事看起来或感觉不对劲,那它很可能确实有问题。即便后续调查认定并无不当,至少你能安心知晓自己无需担忧。
  • 审阅行为准则:另一种 帮助您判断是否应进行举报的方式是审阅组织的《行为准则》。该文件明确列出了我们认为不道德或不当的行为。若某项行为符合准则中部分或全部标准,您应认真考虑采取行动。
  • 权衡利弊:考虑 举报或不举报可能带来的后果。 放任不良行为可能导致事态升级,最终形成危及个人及整个组织的严峻局面。另一方面,举报行为可能引发重大动荡,某些情况下甚至危及工作岗位。但请谨记:人生中最令人懊悔的往往是那些本该做却未做的事——而非那些虽未如愿却已付诸行动的举动。
  • 充分利用热线全天候服务:若 您已确定举报是正确之举,请记住不必在工作时间联系热线。凭借全年无休的全天候服务,您可在家中舒适环境下匿名致电。接听人员均受过专业培训,能妥善处理敏感问题,为您提供关怀服务。 您甚至无需拨打电话——其他可选举报方式包括电子邮件、在线门户网站、短信、传真,甚至传统的邮寄信件。
  • 请务必明确后续流程: 提交报告后, 请确保您清楚后续安排。本机构设有完善的调查程序,确保对您的报告进行恰当且及时的跟进处理。您还可使用便捷的案件管理系统,在整个过程中与调查人员进行匿名沟通与协作。
  • 您享有免遭报复的保护:许多员工因担心遭到报复而不敢举报不当行为。虽然我们无法保证您不会成为报复对象,但我们承诺将通过全面的反报复政策竭尽全力保护您。我们将根据政策文件规定,对实施报复者采取迅速且适当的行动。

 

编者按:本文最初发表于Syntrio.com。2024 年 1 月,Mitratech收购了道德与合规培训、工作场所骚扰预防和匿名热线报告解决方案的领先供应商Syntrio。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩展的解决方案产品、不断发展的合规法规以及道德与风险管理方面的最佳实践。