很多时候,用户在购买了一个功能强大的软件解决方案后,往往会想,除了解决眼前的问题外,还应该从哪里开始使用该解决方案呢?
Mitratech的策略管理解决方案PolicyHub无疑就是这种情况。以下是 PolicyHub 的五大用途。
管理政策的整个生命周期
PolicyHub 的核心用途是管理政策的整个生命周期--从审查到发布,直至报告和审计。从使用 PolicyHub 起草和协作新政策开始,到使用 PolicyHub 报告这些政策的情况。在这一过程中,PolicyHub 的每一步都可用于更好地管理政策。
制定政策
政策不会自己产生,它必须由某个人,或者更可能是由一群人起草,经过修订和审查,直到人们满意为止。而这正是 PolicyHub 用户使用该解决方案的主要用途之一,即创建、开发和起草政策。有了 PolicyHub,用户可以轻松创建政策草案,然后利用自动工作流程将草案分发给主要利益相关者,供其编辑和审查。然后,最终版本可作为政策存储在 PolicyHub 中。
宣传政策
如果一项政策只是放在组织的内联网上,那么它就没有什么价值。要想发挥政策的作用,就必须让正确的人了解政策。而这正是 PolicyHub 的主要用途之一,即向受政策影响的员工传播政策。有了 PolicyHub 及其与包含员工数据的企业人力资源系统的集成,企业可以轻松地将政策发送给需要查看的人,例如某些国家或业务部门的员工,甚至按年龄发送。
集中存储政策
公司将 PolicyHub 用作存储所有政策的中心。如今,许多公司的政策都存放在不同部门的不同系统中。人力资源部门可能将其政策存储在一个地方,而信息技术部门将其政策存储在另一个地方,风险与合规部门将其政策存储在另一个地方。公司正在使用 PolicyHub 将所有这些政策集中到一个地方,并以系统化的方式进行整理,尽可能方便员工访问。
证明政策
在当今世界,员工仅仅阅读政策往往是不够的。相反,当今许多组织发布的政策都要求员工认可或证明政策。这也是 PolicyHub 如今的重要用途之一,即让员工在阅读政策后对政策进行证明。但不止于此。用户还可以依靠 PolicyHub 跟踪和报告谁已证明了政策,从而为管理层提供政策确认的清晰视图。
这些只是 PolicyHub 客户使用该解决方案的一些常见用途。这些客户使用 PolicyHub 的方式还有很多,其中包括一些让您大吃一惊的巧妙方式。要了解更多有关 PolicyHub 的信息、功能以及如何从中获益、 请点击此处。

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