自动化和简化自由职业者、承包商和临时员工管理的技巧
随着 快速增长的自由职业者队伍随着自由职业者队伍的迅速壮大、就业市场的现状以及宽松的在家工作政策，例如 Airbnb 刚刚推出的政策- 您的组织很可能也在向来自世界各地的全职员工、合同工和临时工的混合型员工转变。你并不孤单； 90% 的公司认为，将全职员工与自由职业者和承包商结合在一起能为他们带来竞争优势。正如 Stoke Talent 公司首席执行官 Shahar Erez 所说 所说"与全职团队成员相比，为特定项目引入高技能的独立承包商可以为企业节省数万美元，同时还能提供同样高质量的成果。
那么，自由职业有什么问题呢？
省钱、快速扩展、雇用最优秀的人才--有什么好处？在你准备好拥抱 "打工经济 "之前，请确保你能应对它所带来的挑战。例如，与全职员工相比，您将如何管理自由职业者的雇佣合同？如何促进合作并让承包商迅速投入工作？如何在保证敏感信息安全的同时，给予临时员工自主权，让他们在工作中表现出色？
工作流程自动化--你的自由职业管理助手
虽然其中许多问题的答案取决于企业的文化和指导方针，但一些工具可以帮助企业更轻松地执行政策。通过使用 Mitratech 的工作流程自动化工具（TAP）等解决方案，实现表格、合同和项目流程的自动化。 工作流程自动化工具（TAP）等解决方案，您和承包商都可以轻松享受自由职业带来的好处。毕竟，他们最终将决定是否愿意继续与您合作，因此，创建一个明确、可复制且动态的流程是留住他们的关键。
您可以自动处理自由职业者雇佣流程中的哪些变量？
管理大量入职和离职工作
与您的全职员工不同（他们在科技行业的平均工作年限为 平均四年）不同，您的合同工很可能会签订 3 到 6 个月的合同，并且可能同意也可能不同意续约。这就需要大量的雇佣表格、合同、保密协议等。另外，如果您只需支付高技能员工 6 个月的工资，您就希望尽可能减少他们入职的时间浪费。使用工作流程自动化处理合同、红线、审批和升级，意味着你的 新员工核对表承包商可以自行管理。这还意味着收集到的信息可以安全地存储在一个地方--一个集中的记录存储库--这样您的人力资源和法律团队就可以监督所有合同，检索返回承包商的先前协议，并消除重复表格。通过节省团队在入职和知识共享过程中的时间，企业和承包商都能获得最佳的投资回报。
实现全职员工和自由职业者之间的项目合作
当你的承包商开始一个项目时，他们可能没有时间与整个团队会面。虽然他们可以使用 Slack 或 Teams，但他们通常无法访问组织的全部文件和资源库。那么，如何让他们保持联系呢？通过创建一个外部可访问的工作流，用于审查、批准和实时协作，而不会产生额外的用户许可或数据风险，您的承包商可以安全地提交资产，这些资产将被转发给正确的内部员工进行审查或反馈（即使他们不知道他们的名字！）此外，动态通知和升级可用于推动完成、注意紧迫性和标记团队成员以进行项目协作。
降低与合同雇佣有关的风险
合同工作面临的最主要、最昂贵的挑战之一是与就业法律和分类相关的独特要求。 Matt Rivera 详细介绍了雇佣合同工时需要考虑的一些风险和合规因素，以及降低风险和合规因素的最佳做法。在他分享的众多技巧中，创建具体详细的 SOW、核实供应商的保险和纳税情况以及在整个合同雇佣过程中进行协作是最重要的。幸运的是，这些流程可以通过供应商管理工作流程内置协作、文档生成和中央记录库。
虽然没有秘方可以捕获和留住任何就业类型的顶尖人才，但创建可实现无摩擦入职、简化流程和安全协作的系统，将大大有助于改善流程，同时推动创新和投资回报。
