工作流程自动化可以解决整个组织在沟通、协作、成本和效率方面的严重问题。
它的一个优势领域是什么？采购自动化。
根据 采购公报什么是五个最难克服的障碍是什么？是什么？
缺乏内部沟通，导致采购人员与组织其他部门之间合作不畅。
采购员与销售商/供应商之间的外部沟通受阻，造成效率低下和错误。
成本控制，造成采购人员浪费，采购过程本身效率低下。
由于采购人员与业务活动脱节，关注重点不明确，导致错失良机、成本增加等。
未能精简流程，因为采购未能与企业战略相结合，也未能成为需求管理的关键角色。
排列紊乱
这五个障碍的共同点是什么？它们都与无序和混乱有关，也就是我们最近所说的"内外透明."
采购团队不仅需要关注与供应商的合作，避免低效和错误，还必须对自己的组织保持透明，更不用说团队内部了。 如果没有简化并最终实现自动化的流程，每个沟通点都会成为出错的机会。
使用正确的软件正确实施工作流程自动化，可以帮助解决所有这些问题。
精心设计的采购自动化工作流程将推动采购流程中的所有参与者和利益相关者进行更好的沟通和协作。
提出采购/寻源请求的人员将使用智能在线表格提交准确的信息，然后这些信息可以完美地进行路由，以便及时审查和批准；供应商也可以被纳入该流程，这样每个人都可以访问并协作完成一项共同的任务，从而加快执行速度，同时减少错误和成本。
下面是一个实际使用案例，我们的一个 TAP 工作流程自动化客户设计并发布了一个更快、更简化的采购流程。
更智能、更简化的采购流程
通过使用智能的、自我指导的在线表格，员工能够启动采购流程 无需传统的纸质 RFX 流程。 相反，如果供应商已在数据库中，他们使用的数字表单会自动获取供应商信息，确定将表单发送给哪些人员进行审核（例如，法律部门或财务部门的人员），并自动将表单发送给这些流程参与者。
自动提醒功能可让员工参与到工作流程中，从而及时处理请求并将其发送给下一位员工。如果有人迟迟不审查请求？可以提醒他们的主管。 由于所有申请都可以从一个仪表板上集中查看，因此管理人员可以了解申请内容以及每个采购工作流程的进展情况。
