尽管 COVID-19 的扩散导致许多企业停业，但亚马逊等公司以及 Albertsons、Kroger 和 Raley's 等杂货商仍在招聘员工。
在 COVID-19 大流行期间，他们和其他必须运营并继续招聘的企业如何才能满足 I-9 当面确认的要求？在美国，每名领薪员工都必须正确填写 I-9 表格，该表格要求新员工亲自出示以下证明文件原件，以证明其工作资格：美国护照、驾驶执照和社会安全卡等。
她说："有了我们屡获殊荣的 Tracker I-9 Complete 的移动功能，""任何新员工都可以在邻居、当地杂货店老板、星巴克咖啡师、理发师、银行职员、神职人员、公交车司机或 Uber 司机的帮助下，在 3-5 分钟内完成任务。他们所需要做的，只是找到员工附近任何一个年满 18 岁的人，而不是其家庭成员。这些是对填写 I-9 表格第 2 部分（即要求本人出示身份证件的部分）的人的唯一法律要求，因为有一条规定允许雇主指定一名授权代表"。
邻居或其他帮手只需一部手机，在手机上接收一个安全链接，填写身份证名称和有效期。他们还可以拍摄身份证照片，照片会立即上传到 Tracker 的安全服务器，不会存储在移动设备上，因此完成后无需删除。
在线和实际帮助解决 I-9 合规问题
如果邻居或帮手担心做错，Tracker Corp 与 Pearl Law Group（全美最大、排名最高的移民公司之一）合作，设立了一个在线 I-9 帮助中心，由移民专业人士提供帮助。新员工可以通过电话和视频选择进行连接，以确保正确完成 I-9 第 2 部分流程所需的时间。但绝大多数人不需要任何帮助：Tracker I-9 等系统通过数百条业务逻辑规则来捕捉和防止错误，因此您不必成为专家也能正确操作。
如果员工无法找到能帮助他们填写表格的人，Tracker Corp 与 一个全国性的移动公证网络和一家就业服务公司合作，这些公司距离 95% 的美国工作人口都很近。
员工可以选择这些选项，而公司的人力资源团队则可以实时全面地了解流程的状态。雇主的人力资源团队可以实时查看和监控这些操作，并远程采取下一步措施，包括提交给 E-Verify（许多州都要求使用的联邦系统）。
穿越 I-9 雷区
在过去 3 年中，I-9 合规已成为一个越来越大的雷区。本届政府已向移民及海关执法局拨款 76 亿美元，因此 I-9 审核增加了十倍以上。即使是在 COVID-19 爆发的情况下，移民与海关执法局的审核仍在继续飙升。每个无辜错误的罚款可达 2300 美元，而传统的纸质 I-9表格填写和管理方法会导致70% 以上的表格出错。
从 2020 年 5 月 1 日（星期五）起，雇主必须使用新版的 I-9 表进行就业资格验证，新员工和重新验证时都需要使用该表。
COVID-19 大流行中断了许多业务职能，但招聘工作仍需继续。通过选择 正确的技术解决方案公司就会发现，它不仅高效，还能满足法律和合规要求，同时有助于保护所有相关人员的健康和福祉。
