2018年对联邦承包商而言是异常繁忙的一年。在深入探讨2019年之前，让我们回顾部分重要事件，并探讨如何为又一个忙碌之年做好准备。
CSAL信函与日程安排函
2018年，企业日程安排通知函（CSAL）已向承包商发送两次。联邦合约合规计划办公室（OFCCP）正积极安排对两份名单中企业的合规审查。如需查询贵机构是否在名单之列，请访问OFCCP网站的《信息自由法》（FOIA）资料库。
去年一月我们曾就年度AAP数据准备工作提供过建议。这些建议对2019年的准备工作依然适用，以下是部分重点内容。
申请人与新员工
- 确保对申请者进行种族、性别、残疾状况及退伍军人身份的调查。
- 核对应聘者信息与新员工信息。
- 审核申请人的处理代码是否准确，并确保这些代码充分说明了申请人在流程中的退出环节以及招聘决策的制定环节。
当前劳动力与岗位类别
- 确保数据表中包含的员工均注明种族和性别。若员工选择不披露其种族和性别，则可根据其他雇佣记录或视觉识别结果为员工分配种族和性别信息。
- 审查职位组，以反映过去一年组织结构的任何变动。
- 确认员工ID对每位员工都是唯一的，并在职位或工作地点变更时保持一致。
外展与招募
- 汇总并评估过去一年针对残疾人和受保护退伍军人开展的定向外联工作的成效，以确保合规措施得到切实执行。
- 回顾上一年度的投放目标，以及为实现这些目标所采用的重点投放渠道。
- 确认所有所需职位均已在职位空缺所在州的就业服务交付系统（ESDS）上列出。
国际妇女节状态重新调查截止日期
请准备对现有员工进行残疾状况调查！自《第503节》法规修订至今已近五年。新规要求每五年对在职员工开展一次调查，邀请其自愿申报残疾状况。此外，在五年一次的调查周期之间，还需提醒在职员工可随时更新残疾状况信息。部分客户已将调查周期调整为四年，以同时满足这两项要求。
机构运动
自克雷格·林恩就任联邦合同合规计划办公室（OFCCP）主任以来，他一直忙于推进多项工作。他已发布多项指令：承诺提高透明度、在国家办公室设立监察员服务处、制定早期解决程序（ERP）、提供意见书信息及帮助台功能，并废除了主动案件执法程序（ACE）。 该机构还获准修订《日程安排函》，允许对残疾人士的平权计划（AAP）实施专项审查。更多详情请访问我们的网站。
随着2019年全面展开，我们期待为您提供更多最新动态。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
