申请人处置代码是可能决定平权行动计划（AAP）数据成败的关键因素之一。作为最佳实践，我们建议采用详细的处置代码体系，为每位候选人记录两项信息——处理步骤和当前状态。
“步骤”指申请人在招聘流程中脱落的“阶段”，例如：
- “电话面试”
- “首次访谈”
- 已转交招聘经理审核
“状态”是每位候选人未被选中的原因，例如：
- “面试技巧欠佳”
- “缺乏基本资格”
- “缺乏有利推荐”
详细的处置代码能更准确统计候选人池规模，并在分析AAP选拔决策时提供更精确的统计数据。我们最常见到且过度使用的处置代码之一是"选定更优候选人"。尽管招聘人员常选用此代码，但该处置代码对AAP合规性并无实质帮助。首先，无法明确该候选人是否经过筛选。 其次，该代码未说明候选人被淘汰的具体原因，仅强调最终选择了他人。以下替代处置代码着重说明候选人未获录用的原因，并明确决策所处的流程阶段：
未入选候选人的处置代码备选方案
- “受访者——行业经验较少”
- 简历审核——候选人缺乏基本资质
- “不予考虑”
使用模糊的处理代码会增加雇主在审计中的风险，可能导致需要翻查数百份申请材料来证明选拔决策的合理性。模糊代码还会虚增已筛选候选人的数量，而实际未被审阅的候选人数量却未相应减少。总体而言，采用详细的应聘者处理代码是最佳实践，可确保反歧视计划（AAP）结果更易获取且更准确。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
