集中供应商入职和管理

对于许多组织而言,孤岛可能是一个问题--尤其是那些业务负责人管理供应商,但采购团队却拥有关键供应商信息和流程的组织。这种各自为政的情况会导致难以识别和管理第三方风险,从而为数据泄露和其他业务中断打开方便之门。

有了 Prevalent第三方风险管理平台,采购、安全和风险管理团队就有了供应商风险档案、接收流程、入职离职工作流程的单一来源。其结果是集中管理供应商,降低第三方风险。

了解盛行

主要优势

  • 通过无缝集成供应商管理解决方案,加快供应商入职和离职速度
  • 将繁琐的流程自动化,轻松维护供应商档案
  • 通过离线更新和所有员工基于角色的访问简化供应商管理
  • 在启用新供应商之前,获取人口统计、第四方、环境、社会和治理、业务、声誉、数据泄露和财务方面的洞察力,从而降低风险 

主要功能

自动化入职和离职

通过电子表格模板或与现有采购解决方案的 API 连接导入供应商,从而消除容易出错的手动流程。

 

供应商综合档案

风险分析快照

深入了解供应商的人口统计信息、第四方技术、ESG 分数、近期业务和声誉洞察、数据泄露历史以及近期财务业绩,从而做出基于风险的供应商选择决策。

离线更新个人资料

下载供应商资料库,进行修改,添加上下文,并重新导入配置文件,以提高速度和一致性。

合同生命周期图标

集中受理和流程执行

通过集中化、可定制的接收表单和相关工作流程填充关键供应商详细信息。每个人都可以通过电子邮件邀请获得这些信息,无需任何培训或解决方案专业知识。

 

 

工作流程规则

可扩展的自动化和规则引擎可根据供应商属性自动建议分流行动,为剖析和分层决策提供信息。

 

基于角色的访问

邀请其他员工参与供应商入职计划,控制谁可以入职不同类别的第三方,并定义谁可以管理和报告活动。

合同生命周期管理

对供应商合同的入职、分发、讨论、保留和审查进行集中管理,并利用工作流实现合同生命周期管理自动化。

谁会赢

采购

通过自动评估供应商解决方案,加快采购周期,提高审查的一致性和公平性。

信息技术安全

及早了解供应商风险,以准确确定进一步尽职调查的范围,并为未来的审计工作做好更充分的准备。

风险管理

通过确保供应商及其解决方案的可行性,降低业务中断的风险。