
职业健康安全管理体系的评估要点(以及在澳大利亚如何找到理想的职业健康安全系统)
或许您最近创办了新公司,正在寻找管理职场健康与安全的最佳方案。又或者,贵公司多年来一直采用某套职业健康安全管理体系,如今正寻求更先进的替代方案。
无论如何,若您正在选购职业健康安全管理体系,建议您静下心来列出已知必需的功能清单。这份清单在不同企业间可能略有差异——毕竟并非所有公司都面临相同的风险或合规要求。对您而言至关重要的职场健康安全管理功能,对其他企业可能并非不可或缺。
您在职业健康安全管理体系中可能需要的功能
话虽如此,澳大利亚大多数职业健康安全管理体系中仍存在若干标准功能。以下我们列出了这些系统中最关键的要素——以及您应优先考虑每个要素的原因。
- 风险管理与评估:识别、评估并管理企业风险,可保护员工免受伤害、保障资产安全,同时避免企业面临潜在法律责任或违规风险。职业健康安全软件中的风险管理体系将协助您监控、评估企业内部各类风险,并制定相应的控制措施。
- 事故与行动系统:尽管制定了完善的计划和风险控制措施,工作场所事故仍时有发生。因此,每个职业健康安全管理体系都需包含事故追踪与事故管理计划实施的应用程序。理想情况下,该系统应支持预先设置事故行动计划和工作流程。如此,一旦事故发生,团队即可立即启动应急响应、调查及损害控制流程。
- 合规管理:贵公司的法律义务有哪些?从监管因素到许可证和执照,合规是贵公司风险管理框架的重要组成部分。您的职业健康安全管理体系应协助监控合规状况,包括许可证/执照到期日期及其他合规日程安排的细节。
- 培训计划:未经培训的员工是多数组织面临的最大风险因素之一。为规避此类风险,您的工作场所安全管理体系应包含以下功能模块:课程管理、培训需求分析、培训申请监控与审批、学习内容创建以及培训文件存储。
- 内部审计与检查:定期对工作场所活动进行审计和观察——以及对设备及其他资产的例行检查——是确保合规性并识别风险的关键步骤。您的职业健康安全管理软件应包含配置审计检查表、检查清单、评级评估的功能模块,同时支持追踪资产检查进度等操作。
这份清单只是冰山一角。理想情况下,您的系统还应包含管理工伤赔偿索赔、实施全公司健康计划以及与承包商和供应商沟通的模块。



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编者注:本文最初发布于Integrum网站。在2022年Mitratech收购后,内容已迁移至Mitratech网站。
