数据清查和重新认证申请(KPL)
GDPR 第 30 条要求公司提供处理活动记录,以向监管机构证明合规性。有了 TAP 工作流程自动化,就可以通过并行的工作流,以自动和经批准的间隔运行,轻松汇编这些信息。
挑战
组织和协调一个流程,对来自中小企业、法律审查和查询的数据进行跟踪、汇编和捆绑,确保符合 GDPR 第 30 条的规定,并保证重新认证。
解决方案
- 自助服务在线表单易于部署,并包含完全符合您的业务实践(或响应新业务实践的要求)的嵌入式业务逻辑。
- 采用一种解决方案,从接收表单到自动电子邮件和 "感谢 "通知,都能直接从您的操作手册中提供样式,从而保持品牌特色。
- 如果需要,还可以启用流程透明度,以提高各方的能见度和协作性。
- 集中化可消除文件和数据的冗余。
- 确保贵公司的数据管理标准适用于从初步筛选到审计跟踪功能的整个申请过程。
- 工作流程可以随时修改或更新,这是与不断变化的规则和法规保持一致的关键因素。
益处
- 使用单一数据库和环境可实现标准化和集中化,并具有现成的安全性和合规性。
- 与每次协作相关的文档和文件都集中在一个存储库中,而不是分散在各处,版本控制不力。
- 所有合作者按正确的时间和权威的顺序参与。
- 为跨组织的敏感流程提供更高的安全性。
- 中央仪表板可对所有采购流程进行出色的监控和管理。
- 风格化和品牌化的接收表单能让客户随时体验到您的品牌。
投资回报率
- 从节约、工时、执行时间等方面详细量化投资回报率。