Inventario de datos y solicitud de recertificación (KPL)
El artículo 30 del GDPR exige que las empresas elaboren registros de las actividades de tratamiento para demostrar el cumplimiento a los reguladores. Con TAP Workflow Automation, es fácil recopilar esta información mediante flujos de trabajo paralelos que funcionan a intervalos automatizados y aprobados.
Desafío
Organizar y orquestar un proceso mediante el cual se rastreen, recopilen y agrupen los datos de las PYME, la revisión jurídica y la investigación, asegurando el cumplimiento del artículo 30 del RGPD y garantizando la recertificación.
Solución
- Los formularios en línea de autoservicio se despliegan fácilmente y contienen una lógica empresarial integrada que se ajusta exactamente a su práctica empresarial (o responde a la demanda de una nueva práctica empresarial).
- Manténgase dentro de la marca empleando una solución que pueda ofrecer estilos sacados directamente de su libro de jugadas, desde formularios de admisión hasta correos electrónicos automatizados y notificaciones de agradecimiento.
- La transparencia del proceso puede activarse, si se desea, para permitir una mayor visibilidad y colaboración de todas las partes.
- La centralización elimina redundancias en la documentación y los datos.
- Asegúrese de que las normas de gobernanza de datos de su empresa se aplican en todas las solicitudes, desde la selección inicial hasta las capacidades de seguimiento de auditoría.
- Los flujos de trabajo pueden modificarse o actualizarse sobre la marcha, un factor crucial para cumplir las normas y reglamentos en constante evolución.
Beneficios
- El uso de una única base de datos y un único entorno aporta normalización y centralización, con seguridad y conformidad ya preparadas.
- Los documentos y archivos relevantes para cada colaboración están centralizados en un repositorio, no dispersos con un control de versiones deficiente.
- Todos los colaboradores implicados en el momento adecuado y en la secuencia autorizada.
- Mayor seguridad para los procesos sensibles que trascienden las líneas organizativas.
- El cuadro de mandos central proporciona una supervisión y gobernanza superiores de todos los procesos de contratación.
- Los formularios de admisión estilizados y acordes con la marca mantienen a sus clientes dentro de su experiencia de marca en todo momento.
ROI
- Detalle el ROI cuantificado en términos de ahorro, horas de trabajo, tiempos de ejecución, etc.
