了解公司治理:商业中的定义

最简单地说,公司治理是指影响人们指导、管理和经营公司的习惯、流程、惯例、政策和规则的结构。它是一种承诺,旨在确保公司坚持问责制、多样性、透明度和公平性。它还指利益相关者与企业目标之间的关系。

这一责任主要由公司董事会承担。这种制衡制度旨在最大限度地减少利益冲突,确保股东受到平等对待。

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然而,这是一种微妙的权力平衡依赖于三个关键的支柱。这种 三角关系由股东、管理层和董事会组成。三者各司其职,但需要相互配合,系统才能平衡有效。

高管与股东之间可能会产生冲突,例如,股东希望专注于利润,而首席执行官可能希望投资于提高员工参与度。公司治理将指导如何解决这一问题。

治理三角关系(股东-管理层、管理层-董事会、董事会-股东)中的所有三种关系都取决于相互问责和自由的信息交流

其他 利益相关者包括管理层、员工、供应商和客户,以及债权人、监管机构和社区等外部力量。

英美模式

英美公司治理模式,又称单一制或盎格鲁-撒克逊方法,优先考虑股东的利益。股东选举董事会成员,由董事会指导公司的管理。这是英国、加拿大、美国、澳大利亚和英联邦国家等多个国家的公司治理基础。

这种公司治理模式的特点包括

  • 董事很少独立于管理层
  • 非执行董事的人数有望超过执行董事,并担任审计委员会等重要职务
  • 公司由职业经理人经营,他们的所有权微乎其微。
  • 所有权和管理权明确分开。
  • 银行和共同基金等机构投资者是证券组合投资者。如果对公司业绩不满意,他们有能力出售股票。
  • 披露规范是全面的,禁止内幕交易的规则是坚定的。
  • 小投资者受到保护。

治理小组成员

董事会是这里的主要影响因素,由主要股东、创始人和高管组成。不过,董事会也可能包括独立董事。

公司治理的主要目标之一是确保公司领导人有效管理公司财务,并以所有利益相关者的利益为重。大多数公司还需要遵守管理其特定行业的外部法律和政策。

董事会及其下设的管理机构负责设定努力的目标或宗旨,制定实现目标的一致流程,组织运营以支持该流程,评估绩效成果,并利用这些成果促进自身和员工个人或团队的成长。

目的和过程

每一项政策和项目都应支持公司的使命宣言或宗旨。这一指导原则体现在公司治理的基础中,并应在公司采取的任何行动中透明和明确地体现出来。

治理程序可能会随着时间的推移而不断完善,关键 绩效分析是确定其有效性的关键。

这种绩效分析和治理过程本身就是自动化可以简化公司运营以提高效率的实例。 例如,可以采用政策管理软件解决方案,通过加快政策和程序流程、消除复杂性和错误来节省时间和成本,从而创建一个在监管机构眼中更有保障的合规计划。

公司治理为何重要?

公司治理实际上是降低风险的同义词。它要求公司承担责任,并使其对投资者更加透明,这反过来又改善了获得资本的机会,保护了利益相关者。

  • 它确保每个实体的权利和责任得到适当分配,避免任何形式的歧视。
  • 它为概述和实现公司目标提供了一个具体框架。
  • 它通过限制每个实体所拥有的控制权和权力来支配企业行为。
  • 它规定了与公司事务有关的决策活动规则。
  • 它监督公司及其利益相关者的行动。

另一方面,缺乏适当的公司治理会导致成员之间的利益冲突,从而造成长期伤害,如公司形象不佳和利润损失。

良好的公司治理可以保护公司的诚信和公众形象;如果缺乏外部和内部实体所要求的透明度,这些都可能受到质疑。如果治理不善,少数利益相关者可能会受到歧视,因为多数利益相关者和高管都会优先考虑自己的利益,或者出于类似的原因做出短视的决定。这可能会破坏公众信心,导致灾难性结果。

不良管理做法

治理不善的类型包括

  • 公司不与审计师合作,或根据项目规模选择不合适的审计师,导致编制的财务文件不符合规定。
  • 没有为公司高管提供正确补偿的高管薪酬方案
  • 董事会结构不合理,股东很难否决不称职的成员。

公司治理软件的监管

由于公司治理在任何公司中都发挥着如此重要的作用,因此当出现滥用公司权力的情况时,公司治理就会受到关注。为了解决这些问题,已经通过了一些法规,其中一些主要法规包括

  • 萨班斯-奥克斯利法案》:该法案是在一些备受瞩目的公司高管因欺诈被抓后通过的。该法案有助于保护股东、员工和公众免受会计不实和欺诈性财务行为的侵害。
  • 格拉姆-里奇-比利雷法案》(Gramm-Leach-Bliley Act):又称 1999 年《金融现代化法案》,是美国联邦法律,要求金融机构说明共享和保护客户私人信息的方式。
  • 巴塞尔 II 新资本协议这是一项商业标准,由资本充足率要求、监督审查和市场纪律三大支柱构成。它最大限度地减少了高风险经营决策的财务影响,并保障了股东的权利。

公司治理自动化

如上所述、 流程自动化软件 越来越多地被用于简化和数字化公司治理相关流程的各个方面。 这可以减少人为错误,提高这些流程的速度和准确性,降低成本,减轻组织风险。

随着法规的不断发展,如何保持符合不断变化的政策是一项挑战。越来越多的企业开始采用集成的端到端合规解决方案套件,提供自上而下的可视性和监督,以应对现代商业环境中不断增加的公司治理风险。

这种公司治理系统是合理公司治理的 辅助工具,而不是替代品,但有助于在整个企业内更高效地执行监管和公司合规,而以前/传统措施则无法做到这一点。

良好公司治理的原则

组织的发展方向应遵循哪些原则?以下是一些最重要的原则。

公平性

例如,公平是指所有股东;每个股东都应得到平等的待遇和考虑。 这通常包含在股东协议中,但有些国家有强制规定。

此外,还应公平对待所有利益相关者,包括员工、社区甚至政府官员。在利益相关者和股东眼中,组织越公平,就越有可能承受来自监管机构、外部利益和竞争的压力。

透明度

良好公司治理的原则是什么? 让利益相关者和股东了解公司的活动、未来计划以及业务战略中涉及的任何风险。

透明度就是公开性,因为公司愿意清楚、自由地向这些方面提供信息。 财务业绩披露就是一个例子。 在与投资者沟通时,这些信息披露应及时、准确;董事会和管理层的角色、责任和潜在利益冲突也应清晰可见。这种透明度让利益相关者对组织管理者的正直性和责任感充满信心。

问责制

公司问责制是指领导层有义务和责任对公司的行为和活动作出解释或说明理由。

问责制涉及的领域包括:董事会对公司的状况和前景做出清晰而平衡的评估;董事会对决定其行动所涉及风险的性质和程度负有最终责任;董事会维护健全的内部控制系统和风险管理框架;董事会建立正式、透明的报告和审计管理制度;以及定期与股东就组织的发展方向和业绩进行沟通。

责任

由于董事会有权代表公司及其股东行事,因此他们理应对董事会的权力及其行使方式承担全部责任。 董事会负责监督公司业务事项的管理、招聘和任命首席执行官,并监督公司的持续表现。 所有这些都是为了公司及其投资者的最佳利益。

因此,公司业绩如何是董事会的直接责任,因此董事会要就公司业绩水平向股东负责。

风险管理

公司治理与风险管理之间的关系是什么?公司管理层负责识别、评估和管理公司在执行战略和开展日常业务时所承担的风险。 管理人员必须决定风险是否符合公司既定的风险偏好,并应随时向董事会和相关委员会等通报重大风险及其风险管理措施。

越来越多的公司需要管理来自第三方和第四方供应商网络的外部风险,这增加了整体风险管理的复杂性。