联邦合同合规项目办公室 (OFCCP) 修订后的《康复法》第 503 条和《越战退伍军人援助法》 (VEVRAA) 规定现已生效。日期已到，现在该怎么办？承包商应该准备些什么，又应该做些什么？OFCCP 现在在做什么，地平线上又会出现什么？让我们来探讨一下这些问题以及其他许多重要问题。
首先，现在应该做什么？针对第 503 条和 VEVRAA 联邦承包商应做出的改变有
- 更新适用分包合同中的平等机会条款
- 更新的 EEO/AA 政策声明
- 更新 EEO 广告标语
- 致各州就业服务办公室的补充通知
- 其他行政变动
平等机会条款（EO 条款）是与分包商、供应商或销售商签订的任何合同中必须包含的语言，如果贵公司从另一家公司购买的货物或服务是履行与联邦政府机构签订的合同所必需的。供应商必须被告知其可能需要遵守平权行动规定。该条款一直是分包合同和采购订单中的一项要求；然而，新法规增加了两个新段落，以强调第 503 节和 VEVRAA 的义务。最近，OFCCP 表示将允许把新增的两个段落合二为一。以下是伯克希尔公司建议的 EO 声明用语样本；请注意第二段为粗体：
- 平权行动通知： 供应商和分包商被告知，他们可能会受到以下条款的约束：联邦法规汇编》第 41 卷第 60-300.5(a)条；《联邦法规汇编》第 41 卷第 60-741.5(a)条；《联邦法规汇编》第 41 卷第 60-1.4(a)和(c)条；《联邦法规汇编》第 41 卷第 60-1.7(a)条；《联邦法规汇编》第 48 卷第 52.222-54(e)条；以及《联邦法规汇编》第 29 卷第 471 部分 A 子部分附录 A 中有关平权行动方案和公布要求的规定。
本承包商和分包商应遵守美国联邦法规第 41 卷第 60-300.5(a)条和第 60-741.5(a)条的要求。这些法规禁止以受保护退伍军人身份或残疾为由歧视符合条件的个人，并要求承保范围内的主承包商和分包商采取积极行动，雇用符合条件的受保护退伍军人和残疾人，并提高他们的就业率。
平等机会政策/平等权利行动声明用于向员工和求职者介绍公司的非歧视政策。现在，您的声明应表明美国高层管理人员对《平等机会政策》的支持。该声明应每年重申一次，注明日期，并由公司最高级别的美国高管签署。以下是关于《平等就业机会声明》的一些其他须知：
- 必须在公司所有工作地点张贴，以便申请人和员工查看
- 您也可以在内部网站上发布该声明，以便远程或远程办公的员工可以查看；但是，公司必须提供电脑或以某种方式确保员工可以访问和查看该声明
- 将其纳入员工手册
- 申请者还必须能够查看声明--我们建议将其放在 "职业 "页面上，这样申请者首先看到的项目之一就是声明。
- 如果有《集体谈判协议》，请将您的政策通知工会官员，并请求他们合作
- 将您的政策通知招聘来源和合作伙伴
EEO 标语用于就业广告、招聘启事、宣传册和其他招聘物品中。该标语已经更新，以确保每个看到它的人都能理解其含义。缩写词，如不再使用 M/F/D/V 等缩写。更新后的标语显示了公司的欢迎和包容性。以下是对新标语的建议：
- [公司名称]是平等机会/平等权利行动雇主。所有符合条件的申请人都将得到录用考虑，不分种族、肤色、宗教、性别、国籍、残疾或受保护的退伍军人身份。
现在，3 月 24 日已经过去，以下是贵公司应该做的几件事：
- 贵公司应继续按照 VEVRAA 的要求在州就业服务提供系统 (ESDS) 上发布职位空缺。现在，您应该了解每个 ESDS 希望通过何种方式接收贵公司发布的职位信息。该方法因州而异。如果您自 3 月 24 日以来在 ESDS 上发布了招聘信息，您应该已经通知每个 ESDS 您的公司是联邦承包商，并且您希望优先推荐受保护的退伍军人 (PV)。在此通知中，您必须提供每个招聘地点的信息、每个地点负责招聘人员的联系信息，以及您用于招聘的任何第三方供应商的联系信息。确保有一个在这些信息发生变化时提供更新的流程。
- 本应进行的其他行政和流程更新还有很多。您应将提及 "受保护退伍军人 "的网站、电子和印刷文件更新为 "受保护退伍军人"。其他受保护的退伍军人 "已更新为 "现役战时或战役徽章退伍军人"。您应该使用 "残疾人 "或 "残疾工人 "来代替 "残疾人"。需要制定一个程序，将所有必要的记录和文件保留三年而不是两年。您还应该对合理便利请求进行审核和回复。您的在线申请系统现在应包含求职者的联系信息，这些求职者可能需要便利措施才能完成申请流程。
- 最后，您应该将这些变化以及即将发生的变化传达给行政主管和经理，他们可以在未来几个月内为您提供资源。招聘人员、招聘经理和主管现在应该了解，当求职者或员工因残疾而要求协助或便利时，应遵循的便利流程。
关于过渡期，还有一句话......OFCCP 在一系列网络研讨会上明确表示，他们理解这是一个很大的变化，一些承包商可能难以在截止日期前完成更改。有些变化需要技术资源、供应商和人力资源部门以外的其他公司人员的配合。将您为遵守规定所做的努力记录在案，以证明您正在努力遵守规定。
虽然还有很多事情要做，但你已经迈过了第一道坎。在接下来的几个月中，您应该为 3 月 24 日之后的首次 AAP 计划和启动所需的变更。伯克希尔建议您尽快开始实施自愿自我身份验证征集变更。研究并寻找招聘来源，为您提供合格的受保护退伍军人 (PV) 和残障人士 (IWD)。开始记录活动并评估这些努力。请随时查看 OFCCP 的网站，了解发布的常见问题和其他资源的更新情况。3 月 21 日星期五，OFCCP 宣布了一个新的外联和招聘数据库，以帮助承包商找到合格的 IWD 和 PV。残疾和社区资源目录可在 OFCCP 的网站上找到，其他帮助实施这些规则的资源可在承包商资源网站上找到。
有关此过渡阶段的更多信息以及下一步的预期，请致电 800.882.8904 联系伯克希尔合规专家。我们有许多资源和工具，可以让这些变化变得更容易。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
