联邦承包商必须遵守众多招聘法规——不仅包括所有企业都必须遵循的州和联邦法律，还包括联邦政府为承包商制定的特定法规。
此前，合规性方面的关注点主要集中在种族和性别方面的平权行动政策。然而，联邦合同合规计划办公室（OFCCP）同样负责执行承包商聘用退伍军人及残障人士的相关举措，包括对相关机构进行审计以确保其合规性。
合规是首要任务，但这些新指令也意味着联邦承包商必须确保其标准与时俱进。以下是确保您符合联邦合同合规计划办公室（OFCCP）最新指导方针的方法。
提供清晰易懂的职位列表
确保合规的最简单步骤之一，就是让退伍军人及残障人士在招聘信息中占据核心位置。方法很简单：明确表明您正在招聘这两类人群。
这听起来或许显而易见，但现实是许多机构仅将此条款添加在招聘启事底部的细则中。试想你更新智能手机前，究竟有多少次认真阅读过这些细则或用户协议？明确表明优先录用残障人士和退伍军人的立场，不仅能吸引更多求职者，更能传递出贵机构所秉持的核心价值观。
此外，您必须确保申请流程具备无障碍特性。例如，某些候选人可能存在视力障碍。虽然许多视障人士会借助专用软件进行网络操作，但部分人并未使用此类工具，且您的申请系统可能存在技术限制。请提供候选人联系您的渠道，以便在填写申请时获得协助，从而为每位候选人创造平等机会。
开展外联工作
在综合招聘网站发布职位只是招聘推广工作的一部分。还有许多资源和组织专门帮助退伍军人及残障人士寻找工作，同时也有针对这些群体的专业招聘平台。与这些组织建立联系将有助于扩大您的招聘人才库。
您还可以使用付费服务来扩大影响力。这些机构能帮助您确保外展项目产生所需效果——不仅是为了合规，更是为了组织自身的发展。
……贵公司是否有退伍军人或残障人士在贵公司工作的照片或视频？ 
最后，请审视贵公司的招聘页面。企业往往对自家招聘页面习以为常，很少定期更新。然而，招聘页面通常是求职者与企业初次接触的窗口。 请确保页面准确传递贵公司的组织价值观与核心理念。例如：是否展示退伍军人或残障人士在贵公司工作的照片或视频？若未包含相关内容，请立即修正。关于打造高效招聘页面的更多建议，可参阅本文。
用文档记录你的努力
员工人口统计数据仅是合规性的一方面，但外联工作还远远不够。文件记录至关重要，审计人员将审查您的书面活动记录，以确保您满足合规要求。
审计人员将与团队中的每位成员沟通——包括招聘专员、招聘经理及其他人力资源团队成员。请将全面记录所有招聘与录用活动作为全公司政策，以便您能轻松回应审计人员的质询。 例如：若每月联系20家退伍军人相关组织，务必保留联系记录；在招聘网站发布职位时，确保操作有据可查。存疑之处，皆需留存！
虽然文档工作看似繁琐，但现代招聘管理系统具备简化流程甚至实现部分自动化处理的能力。这能省去手动记录带来的麻烦。即便过程中仍需完成若干琐碎任务，确保企业合规运营也值得付出这些努力。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
