Los contratistas federales deben cumplir numerosas normativas en materia de contratación, no solo las leyes estatales y federales que deben seguir todas las empresas, sino también las normativas específicas para contratistas establecidas por el gobierno federal.
Anteriormente, gran parte de la atención en materia de cumplimiento se centraba en las políticas de acción afirmativa en materia de raza y género. Sin embargo, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) también aplica iniciativas para que los contratistas contraten a veteranos y personas con discapacidad, lo que incluye la auditoría de las organizaciones para garantizar que las cumplan.
El cumplimiento es de máxima prioridad, pero estas nuevas directivas también significan que los contratistas federales deben asegurarse de que sus normas estén actualizadas. A continuación, le indicamos cómo puede asegurarse de que cumple con las directrices más recientes de la OFCCP.
Proporcionar listados de empleos claros y accesibles.
Una de las medidas más sencillas que puede tomar para garantizar el cumplimiento es asegurarse de que sus ofertas de empleo den prioridad a los veteranos y a las personas con discapacidad. Es muy sencillo: deje claro que desea contratar a miembros de ambos grupos.
Aunque esto pueda parecer obvio, lo cierto es que muchas organizaciones se limitan a añadir esta frase en la letra pequeña al final de la oferta de empleo. Piensa en cuántas veces lees la letra pequeña o el acuerdo de usuario antes de actualizar tu smartphone. Al dejar claro que das prioridad a la contratación de personas con discapacidad y veteranos, no solo atraerás a más candidatos, sino que también transmitirás un mensaje sobre los valores que defiende tu organización.
Además, debe asegurarse de que el proceso de solicitud sea accesible. Por ejemplo, un candidato puede tener discapacidad visual. Aunque muchas personas con discapacidad visual utilizan software especializado que les ayuda a utilizar Internet, otras no lo hacen, y pueden surgir problemas técnicos con su solicitud. Proporcione información sobre cómo los candidatos pueden ponerse en contacto con usted para obtener ayuda a la hora de rellenar su solicitud, de modo que ofrezca las mismas oportunidades a todos los candidatos.
Realizar un esfuerzo de divulgación
Publicar anuncios en bolsas de empleo generales es solo uno de los aspectos de sus esfuerzos de divulgación. Existen numerosos recursos y organizaciones que ayudan a los veteranos y a las personas con discapacidades a encontrar trabajo, así como bolsas de empleo especializadas dedicadas a estos grupos. Ponerse en contacto con estas organizaciones le ayudará a ampliar su base de candidatos.
También existen servicios de pago que puede utilizar para ampliar su alcance. Estas organizaciones pueden ayudarle a garantizar que sus programas de divulgación tengan el impacto que usted necesita, no solo para cumplir con la normativa, sino también por el bien de su organización.
¿Tiene fotos o vídeos de veteranos o personas con discapacidad que trabajan en su empresa? 
Por último, echa un vistazo a la página de empleo de tu empresa. Las organizaciones suelen dar por sentadas sus propias páginas de empleo y rara vez se molestan en actualizarlas con regularidad. Sin embargo, las páginas de empleo suelen ser el primer punto de contacto para los candidatos. Asegúrese de que su página transmite el mensaje adecuado sobre los valores y prioridades de su organización. Por ejemplo, ¿incluye fotos o vídeos de veteranos o personas con discapacidad que trabajan en su empresa? Si no es así, corríjalo inmediatamente. Para obtener más consejos sobre cómo crear una página de empleo eficaz, puede leereste artículo.
Respalde sus esfuerzos con documentación
Las estadísticas sobre su plantilla de empleados son solo un aspecto del cumplimiento normativo, pero las iniciativas de divulgación no son suficientes. La documentación es esencial, y los auditores examinarán sus actividades documentadas para asegurarse de que cumple los requisitos normativos.
Los auditores hablarán con todos los miembros de su equipo: reclutadores, gerentes de contratación y otros miembros del equipo de RR. HH. Establezca como política de toda la organización documentar minuciosamente todas sus actividades de reclutamiento y contratación, de modo que pueda responder fácilmente a las preguntas que le hagan los auditores. Por ejemplo, si se pone en contacto con 20 organizaciones afiliadas a veteranos cada mes, tenga pruebas de ello. Siempre que publique una oferta en una bolsa de trabajo, asegúrese de documentarla. En caso de duda, ¡documente!
Aunque la documentación pueda parecer una tarea tediosa, unATS modernotendrá capacidades que le ayudarán a optimizar e incluso automatizar partes del proceso. Esto puede ahorrarle el dolor de cabeza que supone la documentación manual. Pero incluso si tiene que realizar algunas tareas tediosas por el camino, vale la pena para garantizar que su empresa cumpla con la normativa.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
