使用这份OFCCP审计清单，确保您已采取必要措施遵守OFCCP法规要求，包括《退伍军人就业与再培训援助法案》(VEVRAA)、《美国残疾人法案》第503条款以及《第11246号行政命令》。
美国劳工部联邦合同合规办公室（OFCCP）每年都会选定多家联邦承包商机构，对其遵守平权行动法规的情况进行评估。虽然审计准备工作是强制性的，但若您备有相应的文件资料，将能更顺畅地协调整个流程。
若您被选定进行桌面审核，将收到来自联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的日程安排函通知，此即合规性"桌面审核"流程。自收到该函之日起，您需在30天内向该机构提交相关文件，包括平权行动计划副本及所有员工薪酬的佐证数据。
提交文件后，办公室将分析数据，并在必要时要求补充材料。您需及时回应所有要求，并做好准备以应对可能出现的后续问题。
在机构进行书面审核时，将根据贵方对初步要求的响应情况（包括是否按日程安排函要求提交所有列明材料清单）来判定是否需要现场审核。在初步数据审查阶段，联邦合同合规计划办公室（OFCCP）将重点排查任何潜在歧视行为的迹象。
此时，可能出现两种情况：
- 根据机构收到的信息，书面审核将结束，您将收到一封表明未发现违规行为的函件。经审核后，两年内您将不再接受另一次审核。
- 您将收到关于任何潜在歧视性做法的通知，随后将启动现场审查程序。在现场审查期间，联邦合同合规计划办公室（OFCCP）将进行更详细的分析，并可能要求提供额外的薪酬数据、人事档案及其他政策和程序文件。审查还可能包括对招聘经理及其他员工进行访谈。
在现场审查期间，将确定承包商是否确实实施了有效的平权行动计划，并遵守平等就业机会准则。
为确保您随时做好接受审计的准备，请务必遵守联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的规定，包括接触多元化候选人并做好相关记录。
OFCCP合规要求规定，职位空缺公告必须送达州就业机构，进而触达代表少数族裔、退伍军人、女性及残障人士的合格申请者。根据OFCCP规定，联邦承包商需证明其正积极与州职业网站合作，发布职位信息并保留与少数族裔或退伍军人身份相关的申请者记录。
为合规流程准备招聘数据以满足报告要求至关重要。雇主必须主动维护职位空缺数据，并在审计期间及年度申报时随时准备提交这些数据。收集、存储和报告在线求职者数据是满足联邦合同合规计划办公室（OFCCP）合规要求的关键任务，尤其当您被要求参与书面审计时，此项要求必不可少。
有关OFCCP合规的更多信息，请访问我们的OFCCP合规资源。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
