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遵守联邦合同合规计划办公室(OFCCP)规定的核心要素之一是《互联网应聘者规则》。该规则要求联邦承包商及分包商必须保留与互联网招聘相关的特定数据,重点记录以互联网招聘为核心的招聘实践,并收集"互联网应聘者"的种族、性别及族裔信息。

根据互联网应聘者规则,互联网应聘者被定义为通过涉及以下一种或多种电子技术进行招募的个人:1) 电子邮件;2) 简历数据库;3) 求职信息库;4) 电子扫描技术;5) 应聘者追踪系统/应聘者服务提供商;以及6) 应聘者筛选系统。

联邦合同合规计划办公室(OFCCP)将合格的网络应聘者定义如下:

  • 任何通过互联网或任何相关电子数据技术提交职位申请意向的个人;
  • 承包商考虑该个人担任特定职位;
  • 该个人具备该职位的基本资格;并且
  • 该个人在招聘过程中并未主动退出该空缺职位的考虑范围。

若承包商未使用互联网或相关电子数据技术,仍须遵守指南中的记录保存要求,通过向求职者征集人口统计信息来履行义务。

互联网申请者规则的记录保存要求旨在为联邦合同合规计划办公室(OFCCP)提供数据支持,使其能够确保承包商遵守非歧视法律,并使招聘与录用实践符合平等就业招聘标准。

在审计过程中,联邦合同合规计划办公室将比对承包商的网络应聘者数据与劳动力数据中涉及女性和少数族裔的部分,并进行分析以确定是否存在差异。

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新的行动呼吁

编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。