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Un componente fundamental del cumplimiento de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) es la norma sobre solicitantes por Internet. Esta norma estipula que los contratistas y subcontratistas federales deben conservar los datos específicos relativos a las prácticas de contratación centradas en la contratación por Internet y la solicitud de información sobre la raza, el género y el origen étnico de los «solicitantes por Internet».
Según la norma sobre solicitantes por Internet, se define como solicitantes por Internet a aquellas personas que han sido contratadas a través de tecnologías electrónicas que implican uno o varios de los siguientes elementos: 1) correo electrónico; 2) bases de datos de currículos; 3) bolsas de empleo; 4) tecnología de escaneo electrónico; 5) sistemas de seguimiento de solicitantes/proveedores de servicios para solicitantes y 6) seleccionadores de solicitantes.
La OFCCP define a un solicitante viable por Internet de la siguiente manera:
- Cualquier persona que envíe su solicitud de empleo a través de Internet o cualquier tecnología de datos electrónicos relacionada.
- El contratista considera al individuo para un puesto concreto;
- El individuo cuenta con las cualificaciones básicas para el puesto; y
- La persona no se retira voluntariamente del proceso de selección para el puesto vacante durante el proceso de contratación.
Si un contratista no utiliza Internet ni tecnologías de datos electrónicos relacionadas, deberá cumplir igualmente los requisitos de conservación de registros establecidos en las directrices, solicitando información demográfica a los solicitantes de empleo.
El requisito de mantenimiento de registros de la norma sobre solicitantes por Internet sirve para proporcionar a la OFCCP datos que pueden utilizar para garantizar que los contratistas cumplan las leyes contra la discriminación y que las prácticas de selección y contratación se ajusten a las normas de igualdad en la contratación.
Durante una auditoría, la OFCCP comparará los datos de los solicitantes por Internet del contratista con los datos de la población activa en lo que se refiere a las mujeres y las minorías, y los analizará para determinar si existen disparidades.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
