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Un componente básico del cumplimiento de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) es la norma relativa a los solicitantes por Internet. Esta norma estipula que los contratistas y subcontratistas federales deben conservar los datos relativos específicamente a las prácticas de contratación centradas en la contratación por Internet y la solicitud de raza, sexo y etnia de los "solicitantes por Internet."
En virtud de la norma sobre solicitantes de empleo por Internet, se entiende por solicitantes de empleo por Internet aquellas personas que han sido contratadas a través de tecnologías electrónicas que implican uno o varios de los siguientes medios: 1) correo electrónico/email; 2) bases de datos de currículos; 3) bolsas de trabajo; 4) tecnología de escaneado electrónico; 5) sistemas de seguimiento de candidatos/proveedores de servicios a candidatos y 6) filtros de candidatos.
La OFCCP define a un candidato viable por Internet de la siguiente manera:
- Cualquier persona que manifieste su interés por un empleo a través de Internet o de cualquier tecnología electrónica de datos relacionada;
- El contratista tiene en cuenta a la persona para un puesto concreto;
- La persona posee las cualificaciones básicas para el puesto; y
- La persona no se retira voluntariamente para ser tenida en cuenta para el puesto vacante durante el proceso de contratación.
Si un contratista no utiliza Internet o tecnologías de datos electrónicos afines, debe seguir cumpliendo los requisitos de mantenimiento de registros establecidos en las directrices al solicitar información demográfica a los solicitantes de empleo.
El requisito de mantenimiento de registros de la norma sobre solicitantes de empleo por Internet sirve para proporcionar a la OFCCP datos que puede utilizar para garantizar que los contratistas respetan las leyes de no discriminación y que las prácticas de selección y contratación se ajustan a las normas de igualdad de empleo.
Durante una auditoría, la OFCCP comparará los datos de los solicitantes por Internet del contratista con los datos de la mano de obra en lo que respecta a mujeres y minorías, y los analizará para determinar si existen disparidades.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
