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L'un des éléments essentiels de la conformité avec l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) est la règle relative aux candidats sur Internet. Cette règle stipule que les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux doivent conserver des données concernant spécifiquement les pratiques de recrutement axées sur l'embauche par Internet et la sollicitation de la race, du sexe et de l'appartenance ethnique des "candidats Internet".
En vertu de la règle relative aux candidats Internet, les candidats Internet sont définis comme les personnes qui ont été recrutées par le biais de technologies électroniques impliquant un ou plusieurs des éléments suivants : 1) le courrier électronique ; 2) les bases de données de CV ; 3) les banques d'emplois ; 4) la technologie de balayage électronique ; 5) les systèmes de suivi des candidats/fournisseurs de services aux candidats et 6) les présélectionneurs de candidats.
L'OFCCP définit un candidat Internet viable comme suit :
- Toute personne qui manifeste son intérêt pour un emploi par le biais d'Internet ou de toute technologie de données électroniques connexe ;
- L'individu est pris en considération par le contractant pour un poste particulier ;
- La personne possède les qualifications de base pour le poste ; et
- La personne ne se retire pas volontairement de la procédure de recrutement pour le poste à pourvoir.
Si un contractant n'utilise pas l'internet ou les technologies de données électroniques connexes, il doit néanmoins se conformer aux exigences des lignes directrices en matière d'archivage en sollicitant des informations démographiques auprès des demandeurs d'emploi.
L'obligation de tenir des registres dans le cadre de la règle relative aux candidats sur Internet vise à fournir à l'OFCCP des données qu'elle peut utiliser pour s'assurer que les entrepreneurs respectent les lois en matière de non-discrimination et que les pratiques de recrutement et d'embauche sont conformes aux normes d'égalité en matière d'emploi.
Au cours d'un audit, l'OFCCP comparera les données relatives aux candidats sur Internet de l'entrepreneur avec les données relatives à la main-d'œuvre en ce qui concerne les femmes et les minorités, et les analysera afin de déterminer s'il existe des disparités.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
