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打造优秀团队并无万全之策。稳健的领导力、畅通的沟通渠道以及优质资源的获取固然能促进高效协作,但归根结底,关键在于成员间能否相互理解、默契配合。并非每个团队都需要超级明星才能脱颖而出。团队成员之间建立恰到好处的信任、抱负与激励至关重要。以下是组建卓越团队时应重点考察的十项特质:

    1. 相互尊重。了解彼此的成就与工作经历对关系发展至关重要,这是打造强大团队的催化剂。新团队启动项目前,应安排成员进行长时间交流,建立熟悉感并增强凝聚力。 人际间的六度分离效应终将显现,团队成员会发现共同点与相互关联。当协作过程中不可避免地出现冲突时,相互尊重的团队能够化解矛盾,最终达成目标。
    2. 专业分工。正如 一支运动队通过成员各司其职协同作战赢得比赛,优秀的团队合作源于成员将各自的专业才能融合,以达成最终目标或解决方案。有人擅长文书撰写,有人拥有卓越的组织能力,还有人精于向决策者进行演示或掌握修辞艺术。 随着团队共同协作的时间推移,成员们自然会摸索出各自最适合的岗位,但关键在于不应压制个人才能。让每个人发挥独特价值,不仅能减少冲突,更能创造卓越成果。
    3. 确立目标。无论项目规模大小或周期长短,若从一开始就未能明确目标,将耗费大量时间在毫无进展的会议中徒劳无功。首要步骤应是清晰勾勒工作框架与预期成果。过程中调整变动在所难免,而这正是我们下一条建议的用武之地。
    4. 适应力。灵活应变是团队成员的关键特质。应对并化解危机、赶工完成截止期限、或为缺席或离职的同事补位——这些都需要适应能力。若团队成员无法及时调整状态、重新聚焦,很可能引发更多问题,使工作流程愈发复杂。
    5. 不推诿责任。当重大失误发生时,团队成员往往容易寻找替罪羊或将责任归咎于个人。这种做法只会导致信任崩塌和士气低落。若某人屡屡犯下关键性错误,或许不应继续留在团队中,但情况并非总是如此。 整个团队应共同承担错误责任,积极采取补救措施,确保问题不再重演。
    6. 必要时承认失败。这条建议与第五条相辅相成当项目预期成果遭遇挫折或预见将彻底失败时,与其放弃或推出瑕疵产品,不如坦然承认失败并重新开始。优秀的团队懂得随机应变,明白每个步骤本质上都是实验,即使遭遇重大挫折也能保持积极态度。
    7. 耐心。与他人共事需要具备最难得的品质:耐心与包容。我们都在追求它,但真正泰然自若的人寥寥无几。耐心能保持团队的积极性,化解冲突。
    8. 职责下放。一位 有能力的领导者深知,其最重要的职责之一便是下放责任。绝不应让一两个团队负责人承担所有繁琐工作。相反,工作流程应均匀分配,每人应获得合理数量的项目以及充足的资源支持。
    9. 天生的领导者。如前所述,团队无需超级巨星也能表现卓越。但他们确实需要一位自信可靠、抱负远大的领导者,既能保持团队士气高昂,又懂得何时集结队伍。优秀的领导者会积极倾听建设性意见,担任导师角色,监控定量与定性成果,提供持续反馈,并与所有团队成员保持良好关系。
    10. 竞争力。适度的竞争是激发灵感的燃料。当你在团队中工作时,所有底牌都摊在桌面上,因此人们很容易对彼此的才能或贡献心生嫉妒或占有欲。而这种心态反而激励他人更加努力,提出更出色的创意——因为它促使人们自问:既然他能想到这个,我能否创造出更卓越的方案?

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编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。