E-Verify系统对部分雇主具有强制性要求，包括承接特定类型合同的联邦承包商及分包商，以及所在州法律可能要求使用该系统的雇主。然而，许多非强制使用E-Verify的雇主也选择自愿采用该系统。
强制使用电子核查系统
联邦承包商要求
《联邦承包商电子核查规则》适用于在2009年9月8日或之后获得包含《联邦采购条例》(FAR)电子核查条款（48 C.F.R., Subpart 22.18）的新合同的联邦承包商，且满足以下情况：
•合同履约期不少于120天
•合同金额超过15万美元
•合同工作至少部分在美国境内执行
此外，在某些情况下，联邦采购法规（FAR）中的电子核查条款可适用于在此日期之前生效的联邦合同及无限期交付/无限期数量（IDIQ）合同。
联邦分包商要求
在包含《联邦采购条例》E-Verify条款的预合同中工作的分包商，必须在以下情况下参与E-Verify系统：
•合同涉及建筑工程、商业服务或非商业服务
•分包商将完成至少3,000美元的工作量
•至少部分合同工作是在美国境内完成的
•部分州要求所有雇主使用E-Verify系统。截至2015年5月（根据LawLogix.com数据），仅阿拉巴马州、亚利桑那州、密西西比州和南卡罗来纳州实施此项要求。
•另有若干州（截至2015年5月，据LawLogix.com统计为三州）要求员工数量超过特定规模的所有雇主必须使用E-Verify系统。
◦佐治亚州所有雇员超过10人的雇主
◦犹他州所有雇员超过15人的雇主
◦北卡罗来纳州所有雇员超过25人的雇主必须使用E-Verify系统。
•许多其他州要求公共部门雇主和/或州政府承包商必须使用电子验证系统。
各州特定要求
各州具体细则可查阅LawLogix.com网站，但请注意各州随时可能出台新规定。为确保准确性，请通过法律顾问核实您的具体义务。
自愿使用电子核查系统
并非强制要求参与E-Verify系统的雇主，也常主动选择加入该系统。其主要优势包括：
•E-Verify系统若被善意使用，可有效防止雇主"明知故聘"无证工人，并有助于预防——或至少降低——文件造假的可能性。
•此外，由于I-9表格中的信息被用于处理E-Verify系统，使用该系统往往能揭示I-9文件中存在的错误。及时发现并修正这些问题，可帮助雇主在I-9审计时避免高额罚款。
使用E-Verify
无论您是因政策要求还是公司自主决定使用E-Verify系统，请放心，其操作极为简便。该系统完全免费——使用E-Verify无需任何费用。虽然通过在线系统处理新员工入职需要花费些许时间，但整个流程简单明了。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
