远程工作跟踪器
挑战
提供一个可快速部署的工作流程，帮助人力资源经理跟踪远程工作员工的状态，以及他们及其密切接触者在 COVID-19 爆发等公共卫生危机期间的健康/旅行状态。它必须确保终端用户的易用性，同时保持所有信息的一致性和内部审计。
解决方案
- 现有客户可免费使用自动工作流程，包括指定利益相关者和通知。
- 工作流程是一个预建模板，但客户或其服务提供商完全可以定制。
- 在其 第一阶段该工作流程允许员工使用包含输入字段和下拉菜单组合的表单，输入包括以下内容的数据，从而申请远程工作：
- 要求的开始和结束日期
- 他们为什么要求远程工作？
- 他们能否心无旁骛地远程工作？
- 他们有高速网络吗？
- 在其 第二阶段在最初批准的远程工作期限过后，工作流程会每周自动向员工发送一次邮件，记录以下信息：
- 他们需要将远程工作时间再延长一周吗？
- 该员工上周能否成功进行远程工作？
- 如果不是，为什么？(有条件的下拉菜单，答案包括：WiFi 问题、电话服务问题、实际位置、"其他 "填写框）：WiFi 问题、电话服务问题、物理位置、"其他 "填写框）。
- 您或您身边的任何人是否去过当前传染病（如冠状病毒或流感）预警级别升高的任何地点？(可以链接到疾病预防控制中心的监测页面）
- 您或您身边的任何人是否与当前传染病检测呈阳性的人有过接触？
- 在接下来的一周里，您能否成功地进行远程工作？
益处
- 集中跟踪和报告可让人力资源部门实时了解所有工作流程。
- 工作流程会自动在云端存档，以便安全存储和审计访问。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
投资回报率
- 处理申请和后续工作的速度大大加快，错误、延误和成本也降到最低。
- 通过集中跟踪和报告，人力资源部门可以实时了解所有工作流程的状态。
- 更快、更精确的流程可提高员工士气。
- 工作流程会自动在云端存档，以便安全存储和审计访问。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
