人才库是符合贵公司各种即时或长期需求资格的候选人名单。这样，您就可以利用已经 来源或已申请过空缺职位的候选人，从而在需要填补新职位时抢占先机。
最棒的是什么？您可以随时创建人才库。请阅读以下 5 条提示。
使用人才库是一种积极主动的策略，可确保选择合适的候选人，并让优秀的候选人继续参与对话。借助 Trakstar Hire.获取 现场演示了解我们如何简化招聘流程。
从申请表开始
申请表是确保您收集到应聘者最多信息的最简单的途径。通过申请表，您可以询问有关技能水平、认证、相关经验甚至工作地点的相关问题。
如果申请创建得当，答案将允许您对候选人进行筛选和排序--使您能够在筛选过程中快速做出 "通过 "或 "不通过 "的决定。 筛选.筛选结束后，这些问题可以让您从人才库中建立候选人名单并进行搜索。您甚至可以在背景筛选等工作中使用它们！
使用标签（如人才库）识别关键信息
一旦候选人使用综合申请表进行申请，就应使用候选人标签使这些信息一目了然，便于审查。这些标签应作为候选人资料上的 "标签"，以便快速识别关键信息。这些标签还应在候选人列表中可见，以便于快速扫描关键字或根据特定标签进行过滤和搜索。
下面是几个相关候选标签的例子：
- 技能鉴定: 使用标签来识别某些硬技能和软技能。例如，如果招聘计算机程序员，相关的标签可以突出他们对各种编程语言的熟练程度。标签可以是Python、JavaScript、Java 或 C#。
- 相关经验: 用标签标明组织要求的教育水平和以往经验。标签可以是硕士学位、团队领导、部门经理或总监。
- 所在位置:使用标签来标识应聘者当前的工作地点以及对异地工作或远程工作的兴趣。标签可以是科罗拉多州丹佛市、亚利桑那州东北部、愿意异地工作或愿意远程工作。
- 可开始日期: 使用标签在候选人的个人资料中添加招聘时限。也许您有一位 A+ 候选人，但他们要到今年晚些时候才有空。或者，某人现在没有找工作，但如果您在今年晚些时候再查看，他可能会感兴趣。标签可以是2021 年秋季、2022 年 1 月或 2022 年 1 月 5 日。
相应地分配候选状态
在建立人才库时，重要的是只添加您将来有兴趣聘用的候选人。就像在常规 招聘流程如果候选人不适合空缺职位，一旦您决定不继续聘用他们，就应立即拒绝。这样，您的候选人名单就会保持清洁，便于日后招聘。
如果候选人是您为未来职位所考虑的人选，但不是您正在积极争取的人选，则应将其归类为相关状态，而不是决定状态。采用这种方法时，您可以让他们留在申请的职位上，或者考虑 将他们到特定的 "候选人库 "职位空缺中。这可以是所有候选人池的一个职位空缺，也可以是每种技能组合的一个职位空缺（例如，"候选人池：......"）：候选人池：销售职位、客户支持职位）：客户支持角色）。
如果您确实希望拒绝应聘者担任其申请的职位，请确保使用明确的 拒绝理由以突出他们今后不应被考虑的领域。同样重要的是，要将您的决定传达给这些候选人。信函中应说明他们不适合目前的职位，但您希望考虑让他们担任未来的职位。
让候选人了解各种机会
当您开设新职位并开始考虑人才库中的候选人时，请通过群发消息联系他们，让他们了解这些新职位空缺。
在起草信函时，考虑使用电子邮件模板来规范邮件内容，并添加动态字段，使邮件看起来更个性化--即使是发送到批量列表中。
请务必为候选人提供回复选项，让您知道他们不再对贵公司的职位感兴趣。不要忘记更新他们的状态，并将他们从候选人库中删除。
添加 "对我们公司感兴趣 "的申请
如果您愿意全年收集申请，您可以创建一个 "开放式申请"。这样 让应聘者随时申请，即使他们没有看到符合其当前技能组合的职位空缺。
在建立这个职位空缺时，确保申请表包含足够的信息来筛选候选人，确定他们将来是否适合，并将他们添加到您的候选人库中（通过贴标签、转任某个职位等）。
使用人才库是在组织内部进行高效、系统的人才管理的一项积极战略。使用 Trakstar Hire.获取 现场演示了解我们如何简化招聘流程，实现无忧招聘！
编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
