Les viviers de talents sont des listes de candidats qui possèdent les qualifications requises pour répondre à divers besoins immédiats ou à long terme de votre entreprise. Cela vous permet de tirer parti des candidats que vous avez déjà sourcésou qui ont déjà postulé à vos offres d'emploi, afin de vous donner une longueur d'avance lorsqu'un nouveau poste doit être pourvu.
Et le plus beau, c'est que vous pouvez créer des réserves de talents à tout moment. Vous pouvez créer des réserves de talents à tout moment. Lisez les 5 conseils ci-dessous.
L'utilisation de viviers de talents est une stratégie proactive qui permet de s'assurer que le bon candidat est choisi et que les bons candidats restent dans la conversation. Il est facile de constituer votre meilleure équipe avec l'aide de Trakstar Hire. Obtenez une démonstration en direct de notre plateforme entièrement intégrée et découvrez comment nous simplifions l'embauche.
Commencer par le formulaire de demande
Le formulaire de candidature est l'endroit le plus facile pour s'assurer que vous recueillez le plus d'informations possible sur vos candidats. Le formulaire de candidature vous permet de poser des questions pertinentes sur le niveau de compétences, les certifications, l'expérience pertinente et même le lieu de travail.
Lorsque les candidatures sont créées correctement, les réponses vous permettent de filtrer et de trier vos candidats, ce qui vous permet de prendre rapidement des décisions de "oui" ou de "non" lors de la sélection. Après la présélection, ces questions vous permettent d'établir des listes et de rechercher des candidats dans vos viviers de talents. Vous pouvez même les utiliser dans le cadre de vérifications d'antécédents, par exemple !
Utiliser des étiquettes (comme les viviers de talents) pour identifier les informations clés
Une fois que les candidats ont déposé leur candidature à l'aide d'un formulaire de candidature complet, rendez ces informations facilement visibles à l'aide d'étiquettes de candidats. Ces étiquettes doivent agir comme un "tag" sur le profil du candidat afin d'identifier rapidement les informations clés. Ces étiquettes doivent également être visibles à partir des listes de candidats, ce qui permet de rechercher rapidement des mots-clés ou de filtrer et de rechercher des étiquettes spécifiques.
Voici quelques exemples d'étiquettes de candidats pertinentes :
- Identification des compétences: Utilisez des étiquettes pour identifier certains ensembles de compétences matérielles et immatérielles. Par exemple, si l'on recrute un programmeur informatique, une étiquette pertinente mettrait en évidence ses compétences dans différents langages de programmation. Les étiquettes pourraient être : Python, JavaScript, Java ou C#.
- Expérience pertinente: Utilisez des étiquettes pour identifier le niveau d'éducation et l'expérience antérieure requis par votre organisation. Les étiquettes peuvent être : Maîtrise, Chef d'équipe, Chef de service ou Directeur.
- Lieu: Utilisez des étiquettes pour identifier l'emplacement actuel du candidat et son intérêt pour la relocalisation ou le travail à distance. Les libellés peuvent être les suivants : Denver, CO ; Arizona, Nord-Est : Denver, CO ; Arizona, Nord-Est, Prêt à déménager, ou Ouvert au travail à distance.
- Date de début disponible: Utilisez les étiquettes pour ajouter un délai d'embauche au profil d'un candidat. Vous avez peut-être un candidat A+, mais il ne sera pas disponible avant la fin de l'année. Ou encore, une personne ne cherche pas de travail pour le moment, mais pourrait être intéressée si vous revenez plus tard dans l'année. Les étiquettes pourraient être les suivantes : Automne 2021, Janvier 2022, ou 1/5/2022.
Attribuer le statut de candidat en conséquence
Lorsque vous constituez des viviers de talents, il est important de n'ajouter que les candidats que vous souhaiteriez poursuivre à l'avenir. Tout comme vous le faites dans le cadre du processus d'embaucheles candidats qui ne correspondent pas au poste à pourvoir doivent être rejetés dès que vous décidez qu'ils n'iront pas de l'avant. Ainsi, vos listes de candidats resteront vierges pour les futures embauches.
Les candidats que vous gardez à l'esprit pour de futures fonctions, mais que vous ne poursuivez pas activement, doivent être classés avec un statut pertinent plutôt qu'avec un état de décision. Dans ce cas, vous pouvez les laisser dans le rôle pour lequel ils ont postulé ou envisager de les les déplacer dans une "réserve de candidats" spécifique. Il peut s'agir d'une ouverture pour tous vos viviers de candidats ou d'un vivier pour chaque ensemble de compétences (par exemple : vivier de candidats : Rôles de vente, Pool de candidats : Rôles d'assistance à la clientèle).
Si vous souhaitez refuser à un candidat le poste pour lequel il a postulé, veillez à utiliser un motif de refus clair. motif de refus afin de mettre en évidence les domaines pour lesquels ils ne devraient pas être pris en considération à l'avenir. Il est également important de communiquer votre décision à ces candidats. La correspondance doit expliquer qu'ils ne correspondent pas au poste actuel, mais que vous aimeriez les prendre en considération pour des postes futurs.
Tenir les candidats informés des possibilités qui s'offrent à eux
Lorsque vous ouvrez de nouveaux postes et que vous commencez à considérer les candidats de votre vivier de talents, contactez-les par messagerie groupée pour les tenir informés de ces nouvelles ouvertures.
Lors de la rédaction de la correspondance, pensez à utiliser des modèles de courrier électronique pour normaliser le contenu des messages et à ajouter des champs dynamiques pour que les messages paraissent plus personnels, même lorsqu'ils sont envoyés à une liste en vrac.
Veillez à inclure une option permettant aux candidats de vous répondre pour vous indiquer qu'ils ne sont plus intéressés par un poste dans votre entreprise. N'oubliez pas de mettre à jour leur statut et de les retirer de votre vivier de candidats.
Ajouter une demande "Intéressé par notre entreprise".
Si vous êtes disposé à recueillir des candidatures tout au long de l'année, vous pouvez créer une "candidature ouverte". Celle-ci invite les candidats à postuler à tout moment, même s'ils ne voient pas de poste correspondant à leurs compétences actuelles.
Lorsque vous créez cette ouverture, assurez-vous que le formulaire de candidature contient suffisamment d'informations pour présélectionner les candidats, déterminer s'ils sont susceptibles de convenir et les ajouter à l'un de vos viviers de candidats (par le biais d'une labellisation, d'un changement de poste, etc.)
L'utilisation de viviers de talents est une stratégie proactive pour une gestion efficace et systématique des talents au sein de votre organisation. Il est facile de constituer votre meilleure équipe avec Trakstar Hire. Obtenez une démonstration en direct de notre plateforme entièrement intégrée et voyez comment nous simplifions l'embauche pour un recrutement sans tracas !
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
