Talentpools sind Listen von Kandidaten, die die Qualifikationen für verschiedene unmittelbare oder langfristige Anforderungen in Ihrem Unternehmen erfüllen. Auf diese Weise können Sie die Kandidaten nutzen, die Sie bereits beschafft habenoder sich bereits auf Ihre offenen Stellen beworben haben, um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen, wenn eine neue Stelle zu besetzen ist.
Und das Beste daran? Sie können jederzeit Talentpools erstellen. Lesen Sie unten 5 Tipps.
Der Einsatz von Talentpools ist eine proaktive Strategie, um sicherzustellen, dass der richtige Kandidat ausgewählt wird und gute Kandidaten im Gespräch bleiben. Es ist einfach, Ihr bestes Team mit der Unterstützung von Trakstar Hire. Erhalten Sie eine Live-Demo unserer vollständig integrierten Plattform und sehen Sie, wie wir die Personalbeschaffung vereinfachen.
Beginnen Sie mit dem Antragsformular
Eine Bewerbung ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie die meisten Informationen über Ihre Bewerber sammeln. Das Bewerbungsformular ermöglicht es Ihnen, sachdienliche Fragen zu Qualifikationen, Zertifizierungen, relevanter Erfahrung und sogar zum Standort zu stellen.
Wenn die Bewerbungen ordnungsgemäß erstellt werden, können Sie anhand der Antworten Ihre Bewerber filtern und sortieren, so dass Sie bei der Auswahl schnell entscheiden können, ob Sie die Bewerbung annehmen oder ablehnen. Auswahlverfahren. Nach dem Screening können Sie mit diesen Fragen Listen erstellen und nach Kandidaten aus Ihren Talentpools suchen. Sie können sie sogar für Hintergrunduntersuchungen verwenden!
Verwendung von Etiketten (wie Talentpools) zur Identifizierung von Schlüsselinformationen
Sobald sich die Bewerber mit einem umfassenden Bewerbungsformular bewerben, sollten Sie diese Informationen mit Hilfe von Bewerberkennzeichnungen leicht erkennbar machen. Diese Labels sollten wie ein "Tag" auf dem Profil des Bewerbers wirken, um wichtige Informationen schnell zu identifizieren. Diese Kennzeichnungen sollten auch in den Kandidatenlisten sichtbar sein, so dass man sie schnell nach Stichworten durchsuchen oder nach bestimmten Kennzeichnungen filtern und suchen kann.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für einschlägige Kandidatenkennzeichnungen:
- Identifizierung von Fähigkeiten: Verwenden Sie Labels, um bestimmte Hard- und Soft Skills zu kennzeichnen. Wenn Sie zum Beispiel einen Programmierer einstellen, würde ein entsprechendes Label seine Kenntnisse in verschiedenen Programmiersprachen hervorheben. Die Bezeichnungen könnten lauten: Python, JavaScript, Java oder C#.
- Einschlägige Erfahrung: Verwenden Sie Kennzeichnungen, um das Bildungsniveau und die bisherige Erfahrung zu kennzeichnen, die von Ihrem Unternehmen verlangt werden. Die Bezeichnungen könnten lauten: Master-Abschluss, Teamleiter, Abteilungsleiter oder Direktor.
- Standort: Verwenden Sie Labels, um den aktuellen Standort des Bewerbers und sein Interesse an einem Umzug oder einer Fernarbeit anzugeben. Die Bezeichnungen könnten sein: Denver, CO; Arizona, Nordosten, Bereitschaft zum Umzug oder Offen für Fernarbeit.
- Verfügbarer Starttermin: Verwenden Sie Etiketten, um dem Profil eines Bewerbers einen Zeitrahmen für die Einstellung hinzuzufügen. Vielleicht haben Sie einen A+-Kandidaten, der aber erst im Laufe des Jahres zur Verfügung stehen wird. Oder jemand sucht im Moment keine Arbeit, ist aber vielleicht interessiert, wenn Sie sich im Laufe des Jahres wieder melden. Die Bezeichnungen könnten lauten: Herbst 2021, Januar 2022, oder 5/1/2022.
Kandidatenstatus entsprechend zuweisen
Beim Aufbau von Talentpools ist es wichtig, dass Sie nur Kandidaten hinzufügen, die Sie auch in Zukunft weiterverfolgen möchten. Genau wie im regulären Einstellungsprozesssollten Bewerber, die für die offene Stelle nicht geeignet sind, abgelehnt werden, sobald Sie entscheiden, dass sie nicht weiter verfolgt werden sollen. Auf diese Weise bleiben Ihre Bewerberlisten für künftige Einstellungen sauber.
Kandidaten, die Sie für künftige Aufgaben im Auge behalten, aber nicht aktiv verfolgen, sollten mit einem relevanten Status anstelle eines Entscheidungsstatus klassifiziert werden. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, können Sie sie in der Rolle belassen, für die sie sich beworben haben, oder in Erwägung ziehen verschieben in eine spezielle "Kandidatenpool"-Stelle zu verschieben. Dabei kann es sich um eine Stelle für alle Ihre Kandidatenpools oder um einen Pool für jede Qualifikation handeln (z.B.: Kandidatenpool: Vertriebsrollen, Kandidatenpool: Kundensupport-Rollen).
Wenn Sie einen Bewerber für die Stelle, für die er sich beworben hat, ablehnen möchten, sollten Sie einen klaren Ablehnungsgrund um die Bereiche hervorzuheben, in denen der Bewerber in Zukunft nicht mehr berücksichtigt werden soll. Es ist auch wichtig, dass Sie den Bewerbern Ihre Entscheidung mitteilen. Darin sollten Sie erklären, dass sie für die derzeitige Stelle nicht geeignet sind, dass Sie sie aber gerne für künftige Stellen in Betracht ziehen würden.
Informieren Sie die Kandidaten über die Möglichkeiten
Wenn Sie neue Stellen ausschreiben und Kandidaten aus Ihrem Talentpool in Betracht ziehen, sollten Sie sie per Massennachricht über die neuen Stellen informieren.
Verwenden Sie beim Verfassen von Korrespondenz E-Mail-Vorlagen, um den Inhalt der Nachrichten zu standardisieren, und fügen Sie dynamische Felder hinzu, um die Nachrichten persönlicher erscheinen zu lassen - selbst wenn sie an eine Massenliste gesendet werden.
Achten Sie darauf, dass Sie den Kandidaten die Möglichkeit geben, Ihnen mitzuteilen, dass sie nicht mehr an einer Stelle in Ihrem Unternehmen interessiert sind. Vergessen Sie nicht, ihren Status zu aktualisieren und sie aus Ihrem Bewerberpool zu entfernen.
Antrag "Interessiert an unserem Unternehmen" hinzufügen
Wenn Sie das ganze Jahr über Bewerbungen sammeln möchten, können Sie eine "offene Bewerbung" erstellen. Diese bittet Kandidaten sich jederzeit zu bewerben, auch wenn sie keine offene Stelle sehen, die ihren aktuellen Fähigkeiten entspricht.
Achten Sie bei der Erstellung dieser Stellenausschreibung darauf, dass das Bewerbungsformular genügend Informationen enthält, um die Bewerber zu prüfen, festzustellen, ob sie in Zukunft zu Ihnen passen könnten, und sie in einen Ihrer Bewerberpools aufzunehmen (durch Kennzeichnung, Übertragung einer Rolle usw.).
Der Einsatz von Talentpools ist eine proaktive Strategie für ein effizientes und systematisches Talentmanagement in Ihrem Unternehmen. Es ist einfach, Ihr bestes Team mit Trakstar Hire. Erhalten Sie eine Live-Demo unserer vollständig integrierten Plattform und sehen Sie, wie wir die Einstellung von Mitarbeitern vereinfachen und die Rekrutierung vereinfachen!
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
