概述
保险供应商面临着其他行业所没有的诸多监管与合规问题。这些法规常被视为制定完整业务连续性计划的障碍，或阻碍这些机构定期更新计划。近期，Preparis成功解决了某675人规模的农场局保险机构的痛点，为其业务连续性规划（BCP）和业务影响分析（BIA）需求提供了全面解决方案。
问题：缺乏业务影响分析（BIA）与业务连续性计划（BCP）
该组织在业务连续性规划和影响分析流程方面面临多重挑战，包括自2019年以来始终无法更新业务影响分析（BIA）。这一问题尤为严峻，因为现有计划已严重过时，且缺乏制定新计划的明确起点。面对需要管理的15个不同部门，这项任务显得艰巨无比——尤其考虑到带宽有限和员工流动率高等制约因素。
该组织还需接受第三方公司进行的年度审计。审计评估了公司各方面的应急准备工作，包括业务连续性计划的质量，并以合格/不合格的方式对计划进行评级。公司每年需提交业务连续性计划接受评估。除外部审计外，公司还对自身的业务连续性计划和业务影响分析进行内部审计，这为其合规工作增添了额外的复杂性。
解决方案：Preparis 全套集成
Preparis提供了一套全面的解决方案来应对这些挑战。该平台操作界面高度友好，保险公司员工能够轻松上手并高效运用该工具。平台内置的供应商数据库功能，有效简化了外部供应商与合作伙伴的管理流程。此功能确保供应商信息随时可查，从而强化了公司的灾难恢复与业务连续性保障能力。
Preparis软件套件为开展业务影响分析提供了简化的工作流程。该组织高度评价该平台显著减少了更新分析所需的时间和精力，使其能够及时更新规划内容。与其他竞争对手不同，Preparis提供了一体化解决方案，内置警报功能。这一关键差异化优势吸引了该保险公司选择Preparis。能够在业务连续性规划与管理平台内同步接收警报，更是该方案的额外优势。
结果：实现合规
在全面采用Preparis全套解决方案（包括Planner、事件管理器、演练 管理器和警报系统）后，该保险公司获得了多重效益。公司得以优化业务连续性规划和业务影响分析流程，节省了时间与资源。Preparis平台简化的工作流和易用性显著减轻了计划更新的负担。
第三方机构和内部审计人员执行的年度审计工作，通过Preparis套件变得更易于管理。该公司现已拥有满足业务连续性和合规需求的最新综合解决方案。 Preparis的警报工具使其在竞争中占据优势——某竞争对手公司缺乏此项功能。这成为该公司选择Preparis的关键因素。通过Preparis平台整合供应商信息与服务（涵盖灾难恢复、业务连续性及通信领域），不仅简化了供应商管理，更强化了公司的整体灾难恢复与应急准备工作。
综上所述，保险公司实施Preparis解决方案的决策，有效解决了其业务连续性与业务影响分析方面的挑战，不仅提升了流程效率，更确保了合规要求得到满足。如今该公司凭借Preparis的警报工具获得了竞争优势，并通过供应商整合实现了更全面的灾难恢复与业务连续性策略。
编者按： 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月，Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新，以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。
