坐在摆满美味佳肴的节日餐桌前，在亲朋好友的簇拥下，我不禁回想起我们为实现这个愿望所做的一切。
我的妻子得去养老院接乔叔叔，我得为从外地来的妹妹腾出客房，我的侄子得从大学飞回来，我的儿子得向邻居借折叠椅，更不用说为了让这顿饭能吃而必须遵循的所有食谱了！
你可以说我疯了，但整个场景让我想到了合规管理，是的、 合规管理！
你看，合规就是做你必须（或想要）做的事情。就像家庭一样，合规义务或目标也是多种多样的，从一直存在的法规（如乔叔叔）到我们开展业务所需的许可证（如兄弟姐妹或表兄弟姐妹帮助组成一个家庭），到我们必须履行的客户合同（如我们与姻亲的婚姻），再到企业社会责任等新理念或组织的内部目标（如大学毕业回家的年轻理想主义侄子或首先选择家庭聚餐）。
与合规管理的相似之处
想一想吧：您在管理合规义务方面所面临的挑战与让家人一起享用节日大餐并无二致......您必须召集所有人，这意味着您要知道他们从哪里来；您必须根据每个人的到达和离开安排用餐时间，这意味着您要知道什么时候需要准备好一切；您需要确保食谱得到遵守，食物得到彻底烹饪，以便您知道胃部不适是基于所食用食物的数量，而不是质量。
好了，巧妙的比喻到此为止；我在这里真正谈论的是什么呢？我说的是一个可以让你
1.了解来源 - 了解合规义务的来源非常重要。如果有一个解决方案，可以为您提供详细的来源清单，如管理机构、来源类型（法规、许可证、内部政策等）、受影响的组织领域、适用日期（特别是对于有到期日和更新期的许可证或合同），并将这些来源与相关义务联系起来，为您的计划提供更多的背景信息。
2.将您的义务集中在一起--就像过节时全家团聚在一起一样，没有什么比将您的所有合规义务集中在一处更能温暖您的合规之心了。从整体上了解企业所有领域的合规状况，可以为您提供所需的数据，让您在最需要的领域更有效地利用合规资源。除了链接回源头外，您还希望看到其他重要细节，如谁对义务负责、当前的合规状态以及上次审查或评估的时间。
3.控制信息--我知道，一想到组织中的每个人都能看到其他人的合规脏衣服，你就会心痛，但不要惊慌！您正在寻找一种灵活的、基于权限的解决方案，它可以让您控制每个用户可以查看或更新哪些义务，以及隐藏哪些义务。更重要的是，访问权限可以分级控制，将团队扩展到部门、业务单位，直至公司内部所有领域、主题和计划的全公司视图。
4.让事情按部就班地进行 -无论是定期审查现有义务的简单提醒，还是为遵守特定要求而需要完成的活动的具体清单，您都需要一个灵活的行动管理流程来控制用户如何与各种类型的任务进行交互，从简单地捕获有关任务执行情况的评论和反馈，到在到期日无法实现时允许延期请求，再到强制进行第二级审查以验证完成情况，都要确保工作在需要的时间以需要的方式完成，以确保一致、有效地执行合规计划。
5.用实际行动证明--在评估企业履行义务的情况时，仅仅说企业合规是不够的，还需要说明企业是如何合规的。合规活动包括维护和提供针对特定主题的政策或培训、出错时的异常报告以及对合规控制的主动审计。选择一个支持这些附加功能的系统，并允许您将这些合规活动的记录与相关义务联系起来。这样，当有人问 "你怎么知道自己符合要求？"时，你就可以向他们展示相关数据并支持你的评估。
6.结果可视化--如果没有尊重每个用户权限的报告和仪表盘小部件，就没有完整的解决方案，这些报告和仪表盘小部件提供合规计划各个方面的综合图形表示，便于访问并有效识别组织内的问题领域。从最高级别的合规状态，到完成与逾期的合规活动，再到显示合规流程或控制有效性的关键指标，知识就是力量！
如果您想了解更多有关如何履行合规义务和开展合规活动的信息（尽管我们可能无法帮助您解决假期剩饭剩菜），请联系我们、联系我们!
