员工的入职体验会直接影响员工对公司的印象以及去留的可能性。
人力资源部门将新员工转变为公司员工，肩负着创建和培养关系的重大责任，每个人都希望这种关系能够持续多年。他们最初的接触点为员工的职业生涯奠定了基础。
然而，人力资源经理往往难以跟上公司和合规性要求的提高，在入职这样一个流程中，包括核对表、文件和移动部件都会失控，尤其是在数量众多的情况下。
越来越多的人力资源部门将自己改造成 "人 "的部门，这并不奇怪。而 COVID-19 的出现则迫使人力资源部门做出更大的改变。 人力资源专业人员希望把重点放在与他们共事的人身上，而不是管理同事的工具和系统上。但很多时候，人力资源专业人员都会陷入重复性手工工作的泥潭，焦虑地搜索和归档重要的员工文书工作。
让人力资源专业人员重新投入他们喜欢的工作的最佳方法是什么？自动化，尤其是与追踪人力资源基准和指标的系统结合在一起，将一切都整合在一个单一的真相源中。
挑战是什么？
建立一个由 单一操作组成的入职流程，其中清单上的每一个项目都是多米诺骨牌式的向前推进，勾选一个方框并启动多个部门因果关联的下一个任务；让自动化来完成重复性的手动任务，这样您就可以致力于实现公司的人性化。
解决办法是什么？
使用TAP 工作流程自动化这样的一流解决方案创建的基于逻辑的自动化工作流程，可以帮助新员工取得成功，同时消除人力资源错误，让人力资源专业人员有时间专注于更具战略性的工作。招聘人员和新员工使用自我指导的在线表格填写所需信息，然后将其发送给不同的团队，以便同时进行工作量管理。
信息技术部门与人力资源部门一起管理系统的建立，所有工作都由招聘经理监督。简化的工作流程所包含的内容远不止简单的核对表和审批。 通过特殊功能，精心设计的流程可以捕捉改进机会，并鼓励新员工提出反馈意见。
最后，正确的工作流程可以无缝集成到 I-9 合规系统中，减少人力资源的工作量。
好处是什么？
- 集中式仪表板可让人力资源部门及时管理新员工招聘流程，使员工在入职第一天就做好准备。
- 与 Tracker I-9 Compliance 的无缝集成使公司确信新员工已在 I-9 系统中进行了设置，从而不必担心审计和罚款。
- 自动化流程可加快参与和参加的速度。
- 它可以大大节省时间和成本，提高投资回报率。
- 审计跟踪显示每个步骤都已成功完成
- 自动通知和警报确保及时参与
- 反馈回路允许进行表单更新，但不会取消正在进行的记录。
入职流程是员工生命周期中最重要的接触点之一。 然而，这也是合规性方面最大的噩梦。然而，如果处理得当，这也是企业获得巨大回报的地方。
毕竟，如果新员工从入职第一天起就感觉自己融入了公司文化，那么他们就更有可能喜欢在公司工作并为公司做出贡献。在自动化的帮助下，新员工将很快进入高效的工作状态，人力资源专业人员也能保持士气。
我们的重点是什么？您的成功。
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