L'expérience d'intégration d'un employé a un effet direct sur l'impression qu'il a de son entreprise et sur la probabilité qu'il reste ou qu'il parte.
Les ressources humaines transforment les nouveaux embauchés en employés et ont l'incroyable responsabilité de créer et d'entretenir des relations qui, tout le monde l'espère, dureront des années. Leurs premiers contacts ouvrent la voie à la carrière de leurs employés.
Pourtant, trop souvent, les responsables des ressources humaines ont du mal à suivre les exigences accrues de l'entreprise et de la conformité qu'implique un processus tel que l'intégration, qui comprend des listes de contrôle, des documents et des éléments mobiles qui deviennent incontrôlables, en particulier lorsqu'ils sont si nombreux.
Il n'est pas surprenant que de plus en plus de départements de ressources humaines se reconvertissent en départements "personnes". L'avènement de COVID-19 a encore accentué le changement. Les professionnels des RH veulent se concentrer sur les personnes avec lesquelles ils travaillent et non sur les outils et les systèmes qui gèrent leurs collègues. Mais le plus souvent, les professionnels des RH se perdentdans les tâches répétitives et manuelles, cherchant et classant anxieusement les documents importants concernant les employés.
Le meilleur moyen de permettre aux professionnels des ressources humaines de reprendre le travail qu'ils aiment ? L'automatisation, surtout si elle est combinée à des systèmes de suivi des repères et des mesures des RH, afin que tout soit lié dans une source unique de vérité.
Le défi ?
Construire un processus d'intégration qui se compose d'une action unique dans laquelle chaque élément de la liste de contrôle se répercute en domino, en cochant une case et en initiant la tâche suivante liée à la causalité dans plusieurs départements ; permettre à l'automatisation d'effectuer les tâches répétitives et manuelles afin que vous puissiez travailler sur l'humanisation de votre entreprise.
La solution ?
Un flux de travail automatisé basé sur la logique, créé à l'aide d'une solution de premier ordre telle que TAP Workflow Automation, peut permettre aux nouveaux employés de réussir tout en éliminant les erreurs de RH et en donnant aux professionnels des RH le temps de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Les recruteurs et les nouveaux employés remplissent les informations requises à l'aide de formulaires en ligne autoguidés, qui sont ensuite envoyés à différentes équipes pour une gestion simultanée de la charge de travail.
Le service informatique gère la mise en place des systèmes avec les RH, le tout sous le contrôle du responsable du recrutement. Un flux de travail rationalisé peut intégrer bien plus que de simples listes de contrôle et d'approbations. Grâce à des fonctionnalités spéciales, un flux bien conçu peut saisir les opportunités d'amélioration et encourager le retour d'information des nouveaux embauchés.
Enfin, le bon flux de travail s'intégrera de manière transparente dans vos systèmes de conformité I-9 et réduira les efforts des RH.
Les avantages ?
- Un tableau de bord centralisé permet aux départements des ressources humaines de gérer le processus d'embauche dans les délais et de faire en sorte que les employés soient prêts dès leur premier jour.
- L'intégration transparente avec Tracker I-9 Compliance permet de s'assurer que les nouveaux employés sont installés dans un système I-9 et que l'entreprise n'a pas à s'inquiéter des audits et des amendes.
- Un processus automatisé accélère l'engagement et la participation.
- Il permet de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent et d'obtenir un retour sur investissement.
- Les pistes d'audit montrent que chaque étape a été franchie avec succès
- Des notifications et des alertes automatisées garantissent une participation en temps utile
- Les boucles de rétroaction permettent de mettre à jour les formulaires sans annuler les enregistrements en cours.
Le processus d'intégration est l'un des points de contact les plus importants dans le cycle de vie d'un employé. Pourtant, c'est là que l'on voit les plus grands cauchemars en matière de conformité. Pourtant, c'est aussi là que les entreprises obtiennent des résultats considérables lorsqu'elles s'y prennent correctement.
Après tout, un employé bien intégré est plus susceptible d'apprécier son travail et sa contribution à l'entreprise s'il se sent inclus dans la culture de l'entreprise dès le premier jour. Avec l'aide de l'automatisation, les nouveaux embauchés seront rapidement productifs et les professionnels des ressources humaines seront en mesure de maintenir le moral des troupes.
Notre priorité ? Votre réussite.
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