优化新的和现有的外部法律顾问关系

选择外部法律顾问和律师事务所是一个艰巨的过程，而且应该是这样。这些关系非常重要。

事实上，企业总法律顾问要花费无数的时间来寻找合适的公司，要么利用自己的人际网络，要么通过冗长的招标书和无数次的面试。此外，您与所选公司之间的人工流程也耗费了大量时间。归根结底，管理不善可能导致每年数百万美元的生产力损失 和 超支。

企业法律运营联盟（CLOC）的人员强调了法律部门必须从内部和外部思考的问题，以确保他们为组织做出正确的决策。根据CLOC 首席法律顾问 David Field 的 说法：

"法律部门必须尽职尽责，以最佳方式提供服务，并像企业一样经营，制定战略计划，编制周到的预算，实施提高效率的工具，培养人才，利用知识管理，管理供应商，以及做更多的事情"。

当您做出选择时，如何确保这对您和被选中的公司来说都是一次积极的参与？

一种常见的解决方案是建立一个与电子账单相配套的电子事务管理系统，以提高效率、简化系统并帮助控制支出。此外，这一单一平台将律师事务所的成本数据与事务结果数据结合起来，使您能够考虑从律师事务所获得的实际价值。

市场上常见的挑战

1) 缺乏开立和管理事项以及报告事项进展情况的标准化流程（和执行方式

2) 管理外部法律顾问的沟通方法效率低下

这些挑战加在一起，往往使大型企业每年损失数百万美元。另一方面，在过去的几年中，我们已经看到一些公司节省了数百万美元，因为统一的企业法律管理平台让他们能够深入了解数据，从而真正实现精益管理。这可以解放您的团队和律师员工，让他们发挥最大的效率和生产力，同时减少账单不一致和问题。

了解准备收集的流程和数据

看到数据驱动的结果是关键。一般来说，使用手动或分散式系统需要由公司其他人（如果时间允许的话）创建复杂或及时的报告。如果您只需刷新页面就能看到并使用报告和仪表盘，那么您还能做什么呢？

在 Mitratech，我们从事务管理和电子账单组件中节省了综合成本，从而减少了以下外部法律支出 600 万至 4 800 万美元之间 为客户服务。

节省开支的幅度有多种原因，其中最主要的原因是分析了为你工作的人员、他们的工作成果、他们解决的问题类型，以及这对你的组织来说意味着什么。法律部门希望通过提高法律支出预测的准确性和实施正确的计划来减少长期的无关法律支出、减少律师工时 并 实现人员节约，从而保持一致性、 实现目标和目的，并进行知识管理。

您的团队在该领域聘用了几位外部顾问来审查不同的事务。谁能为您的组织做得最好、最正确，这涉及到很多因素。一家公司的成本可能比另一家低，但您得到的结果是什么？ 和解的成本会更低吗？律师通常会通过衡量某种情况下的风险来做出决定，但在所有其他条件相同的情况下，数据不应该帮助做出决定。 

通过报告结果做出决策

通过分析有关预算/开支/支出和按事务类别结算的金额、一定时期内重要事务的总体支出、按事务或供应商开具发票与已付发票的支出计算的顶级外部公司的总支出，以及一段时间内按数量或金额计算的发票等方面的报告，可以帮助您做出更好的业务决策--保留公司、将某些事务移交给特定团队，或重新评估需求。

通过实施带有电子计费系统的统一、可扩展和自动化的事务管理解决方案，法律部门可以减少用于审查和批准发票的时间和精力，通过执行谈判和计费准则减少法律支出，并优化外部法律顾问的选择，从而提高法律结果的可预测性。