第三方生命周期的每个阶段都存在独特的风险管理挑战。在与合作伙伴开展业务前，入职审核
需要即时洞察力以预判潜在风险。评估阶段
需要持续更新状态信息，确保决策依据最具影响力数据。管理与报告环节需通过对接关键联系人来降低风险。正因如此，您的 第三方风险管理解决方案必须超越单纯评估监控的功能。随着我们Prevalent第三方风险管理平台的最新版本发布，我们在每个阶段都实现了能力深化。
以下是Prevalent第三方风险管理平台3.23版本最新增强功能的概述。
通过在供应商入驻期间启用监控功能，即时获取风险洞察
接纳新的第三方供应商可能是一个耗时的过程，需要经过许多涉及多个利益相关方的复杂步骤。在之前的版本中，Prevalent通过自动化接纳流程，显著缩短了接纳新供应商所需的时间。
Prevalent Platform v3.23 通过在实体初始创建时即启用网络、商业及财务情报监控功能，进一步简化了流程。借助这一简单的一键式操作，企业能够通过持续监控即时洞察潜在供应商风险，而非等待入职流程完成后再采取行动。
在添加实体时，您现在能够在适当情况下立即启用监控。
通过实体生命周期追踪提升评估可见性
了解第三方所处的评估生命周期阶段，可确保团队能有效汇报其状态。然而，许多第三方风险管理解决方案仅提供僵化的现成状态定义，这些定义可能与组织的独特业务流程不匹配。
Prevalent Platform v3.23 突破了这种一刀切的做法，通过状态和工作流实现了实体生命周期的自动化跟踪，帮助客户根据其组织的独特需求定义和排序供应商状态——例如评估已安排、整改已计划等。 此项增强功能还支持生成关键指标报告，例如第三方供应商在特定状态下的停留时长，并可分析趋势数据，如平均审核所需时间等。
通过状态可视化追踪第三方及实体在其独特生命周期中的进展。
集中管理第三方认证
在供应商生命周期的评估阶段，许多组织要求其第三方供应商通过特定框架或要求的认证，并据此提交证明材料。然而，若相关文件未集中管理，或认证材料未采用标准化证明形式提交，则认证管理过程可能变得复杂。
Prevalent Platform v3.23版本新增了一个标签页，客户可在此集中查看待处理和已提交的认证文件，并创建任务及风险事项（如即将到期事项）。通过此项增强功能，客户能够集中管理第三方认证文件，从而提升对到期事项及潜在风险的可视性。
强制要求提供认证证明，并通过任务和自动化风险管理功能追踪其有效期。
通过增强型查询功能更深入地了解供应商联系人
保持准确的供应商库存的核心在于确保您在每个第三方实体中拥有正确的联系人。然而，由于联系人流动频繁，且您所在组织内部对供应商的归属权可能发生变化，维护此类名单往往耗时费力。
Prevalent平台v3.23通过增强的供应商联系人查询功能，为这一持续存在的挑战提供了解决方案。依托市场领先的第三方技术，客户只需点击实体页面上的全球目录，即可查看潜在联系人列表并选择新的主要联系人。随后Prevalent将自动向新联系人发送邮件，邀请其加入平台。此项增强功能确保组织能够获取正确的供应商联系人，从而满足评估与整改要求。
根据第三方内部的职位角色，搜索数百万潜在联系点以确定评估对象。
下一步工作
请务必访问Prevalent 客户门户网站，阅读发布说明或观看新功能演示视频，了解更多此处未列出的其他功能。如果您是 Prevalent 的新用户，请申请演示，讨论我们如何帮助您在供应商生命周期的每个阶段防范第三方风险。
编者按 本文最初发表于 Prevalent.net. 2024 年 10 月，Mitratech 收购了人工智能第三方风险管理公司 Prevalent。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、监管变化和合规性相一致的信息。
