Cada etapa del ciclo de vida de un tercero presenta sus propios retos a la hora de gestionar los riesgos. Incorporación
requiere conocimientos inmediatos para anticiparse a los posibles riesgos antes de empezar a hacer negocios con los socios. Evaluaciones
exigen actualizaciones de estado continuas para garantizar que se dispone de los datos más impactantes para tomar decisiones. La gestión y la elaboración de informes implican trabajar con los contactos adecuados para mitigar los riesgos. Por eso es esencial asegurarse de que su solución de gestión de riesgos de terceros hace algo más que simplemente evaluar y supervisar. Y con la última versión de nuestra plataforma de gestión de riesgos de terceros Prevalent, profundizamos nuestras capacidades en cada etapa.
A continuación encontrará un resumen de las nuevas mejoras disponibles en la versión 3.23 de la Plataforma de Gestión de Riesgos de Terceros Prevalente.
Obtenga información inmediata sobre los riesgos activando la supervisión durante la incorporación de proveedores
La incorporación de nuevos terceros puede ser un proceso largo que requiere muchos pasos complejos en los que intervienen varias partes interesadas. En versiones anteriores, Prevalent ha reducido significativamente el tiempo necesario para incorporar nuevos proveedores mediante la automatización del proceso de admisión.
Prevalent Platform v3.23 agiliza aún más el proceso al permitir la supervisión de la inteligencia cibernética, empresarial y financiera cuando se crea una entidad por primera vez. Con esta sencilla función de un solo clic, las organizaciones obtienen información inmediata sobre los posibles riesgos de los proveedores a través de la supervisión continua, en lugar de esperar hasta que se completen los procesos de incorporación.
Al añadir una entidad, ahora puede activar inmediatamente la supervisión cuando proceda.
Mejore la visibilidad de la evaluación con el seguimiento del ciclo de vida de las entidades
Saber en qué fase se encuentra un tercero en su ciclo de vida de evaluación garantiza que los equipos puedan informar eficazmente sobre su estado. Sin embargo, muchas soluciones de gestión de riesgos de terceros solo ofrecen definiciones de estado rígidas y preestablecidas que pueden no ajustarse a los procesos empresariales específicos de una organización.
Prevalent Platform v3.23 supera este enfoque único, introduciendo el seguimiento automatizado del ciclo de vida de las entidades mediante estados y flujos de trabajo, lo que ayuda a los clientes a definir y ordenar el estado de los proveedores -por ejemplo, evaluación programada, corrección prevista, etc.- según los requisitos únicos de su organización. - según los requisitos específicos de su organización. Esta mejora también les permite elaborar informes sobre métricas, como el tiempo que un tercero permanece en un estado determinado, y observar las tendencias, como el tiempo medio necesario para la revisión.
Siga visualmente el progreso de terceros y entidades a través de su ciclo de vida único mediante estados.
Gestión centralizada de certificaciones de terceros
Durante la fase de evaluación del ciclo de vida del proveedor, muchas organizaciones exigen que sus terceros se certifiquen con respecto a determinados marcos o requisitos y presenten las pruebas correspondientes. Sin embargo, la gestión de estas certificaciones puede resultar compleja si no se realiza un seguimiento centralizado de la documentación o si las certificaciones se presentan con pruebas estándar.
La Plataforma Prevalent v3.23 introduce una nueva pestaña en la que los clientes pueden ver de forma centralizada las certificaciones pendientes y enviadas y crear tareas y elementos de riesgo, como el vencimiento inminente. Con esta mejora, los clientes pueden gestionar de forma centralizada las certificaciones de terceros, mejorando la visibilidad de los vencimientos y los riesgos potenciales.
Exija pruebas de las certificaciones y realice un seguimiento de la caducidad mediante tareas y riesgos automatizados.
Entender mejor los contactos de los proveedores con una búsqueda mejorada
La clave para mantener un inventario preciso de proveedores es asegurarse de que se dispone de los contactos adecuados en cada entidad de terceros. Sin embargo, como los contactos van y vienen, y la propiedad sobre los proveedores puede variar en su propia organización, mantener esa lista puede llevar mucho tiempo.
La plataforma Prevalent v3.23 ofrece una solución a este reto continuo con una búsqueda de contactos de proveedores mejorada. Gracias a la tecnología de terceros líder del mercado, los clientes pueden hacer clic en el directorio global de la página de la entidad, ver una lista de posibles contactos y seleccionar un nuevo contacto principal. A continuación, Prevalent enviará un correo electrónico automático al nuevo contacto invitándole a entrar en la plataforma. Con esta mejora, las organizaciones se aseguran de tener los contactos de proveedores adecuados para abordar los requisitos de evaluación y corrección.
Busque millones de posibles puntos de contacto en función de las funciones de terceros para identificar a los destinatarios de las evaluaciones.
Próximos pasos
Asegúrese de consultar el Portal del cliente de Prevalent para leer las notas de la versión o ver un vídeo de demostración de las nuevas funciones y obtener más información sobre las funciones adicionales que no se enumeran aquí. Si es la primera vez que utiliza Prevalent, solicite una demostración para saber cómo podemos ayudarle a anticiparse a los riesgos de terceros en cada fase del ciclo de vida del proveedor.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
