Chaque étape du cycle de vie d'un tiers présente ses propres défis en matière de gestion des risques. L'intégration
nécessite des informations immédiates pour anticiper les risques potentiels avant de commencer à travailler avec des partenaires. Les évaluations
exigent des mises à jour continues de l'état d'avancement afin de s'assurer que vous disposez des données les plus pertinentes pour prendre des décisions. La gestion et l'établissement de rapports impliquent de travailler avec les bons contacts pour atténuer les risques. C'est pourquoi il est essentiel de s'assurer que votre solution de gestion des risques des tiers ne se contente pas d'évaluer et de surveiller. Avec la dernière version de notre plateforme Prevalent de gestion des risques liés aux tiers, nous renforçons nos capacités à chaque étape.
Vous trouverez ci-dessous un résumé des dernières améliorations disponibles dans la version 3.23 de la plateforme Prevalent de gestion des risques liés aux tiers.
Obtenir des informations immédiates sur les risques en activant la surveillance lors de l'intégration des fournisseurs
L'intégration de nouveaux tiers peut être un processus qui prend du temps et qui nécessite de nombreuses étapes complexes impliquant plusieurs parties prenantes. Dans les versions précédentes, Prevalent a considérablement réduit le temps nécessaire à l'intégration de nouveaux fournisseurs en automatisant le processus d'admission.
Prevalent Platform v3.23 rationalise encore le processus en permettant la surveillance des renseignements cybernétiques, commerciaux et financiers dès la création d'une entité. Grâce à cette fonctionnalité simple, les entreprises peuvent obtenir des informations immédiates sur les risques potentiels liés aux fournisseurs par le biais d'une surveillance continue, au lieu d'attendre que les processus d'intégration soient terminés.
Lors de l'ajout d'une entité, il est désormais possible d'activer immédiatement la surveillance, le cas échéant.
Améliorer la visibilité des évaluations grâce au suivi du cycle de vie des entités
Le fait de savoir à quelle étape du cycle de vie de l'évaluation se trouve un tiers permet aux équipes de rendre compte efficacement de son statut. Cependant, de nombreuses solutions de gestion des risques des tiers n'offrent que des définitions de statut rigides et prêtes à l'emploi qui peuvent ne pas s'aligner sur les processus d'affaires uniques d'une organisation.
Prevalent Platform v3.23 surmonte cette approche unique en introduisant un suivi automatisé du cycle de vie des entités par le biais de statuts et de flux de travail, aidant les clients à définir et à ordonner le statut des fournisseurs - par exemple évaluation programmée, remédiation planifiée, etc. - en fonction des exigences propres à leur organisation. Cette amélioration leur permet également d'établir des rapports sur des mesures telles que la durée pendant laquelle un tiers reste dans un statut particulier, et d'examiner les tendances telles que le temps moyen nécessaire à l'examen.
Suivre visuellement la progression des tiers et des entités tout au long de leur cycle de vie unique grâce aux statuts.
Gestion centralisée des certifications de tiers
Au cours de la phase d'évaluation du cycle de vie des fournisseurs, de nombreuses organisations exigent que leurs tiers soient certifiés par rapport à certains cadres ou exigences et soumettent des preuves en conséquence. Toutefois, la gestion de ces certifications peut s'avérer complexe si la documentation n'est pas suivie de manière centralisée ou si les certifications sont soumises avec des preuves standard.
Prevalent Platform v3.23 introduit un nouvel onglet dans lequel les clients peuvent visualiser de manière centralisée les certifications en cours et soumises et créer des tâches et des éléments de risque, tels que l'expiration imminente. Grâce à cette amélioration, les clients peuvent gérer de manière centralisée les certifications de leurs tiers, en améliorant la visibilité des expirations et des risques potentiels.
Exiger la preuve des certifications et suivre l'expiration par le biais de tâches et de risques automatisés.
Mieux comprendre les contacts avec les fournisseurs grâce à une recherche améliorée
Pour maintenir un inventaire précis des fournisseurs, il est essentiel de s'assurer que l'on dispose des bons contacts au sein de chaque entité tierce. Cependant, comme les contacts vont et viennent et que la propriété des fournisseurs peut varier au sein de votre propre organisation, la tenue d'une telle liste peut prendre beaucoup de temps.
Prevalent Platform v3.23 apporte une solution à ce défi permanent en améliorant la recherche de contacts fournisseurs. S'appuyant sur une technologie tierce leader sur le marché, les clients peuvent simplement cliquer sur l'annuaire global sur la page de l'entité, voir une liste de contacts potentiels et sélectionner un nouveau contact principal. Prevalent enverra alors un e-mail automatisé au nouveau contact pour l'inviter à accéder à la plateforme. Grâce à cette amélioration, les entreprises s'assurent d'avoir les bons contacts fournisseurs pour répondre aux exigences d'évaluation et de remédiation.
Rechercher des millions de points de contact potentiels sur la base des rôles au sein des tiers afin d'identifier les destinataires de l'évaluation.
Prochaines étapes
N'oubliez pas de consulter le portail client Prevalent pour lire les notes de version ou visionner une vidéo de démonstration des nouvelles fonctionnalités et en savoir plus sur les fonctionnalités supplémentaires non répertoriées ici. Si vous ne connaissez pas Prevalent, demandez une démonstration pour savoir comment nous pouvons vous aider à anticiper les risques liés aux tiers à chaque étape du cycle de vie des fournisseurs.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a acquis l'entreprise Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques pour les tiers et dotée d'une intelligence artificielle. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
