促进工作场所的健康与安全

查看我们关于安全返岗、优先关注心理健康以及多元化、公平与包容(DEI)如何影响职场健康与安全的实用建议。

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数十年来,妥善管理职场健康与安全始终是必要要求,而新冠疫情更使其重要性倍受重视。众多雇主正探索最佳方案,在保障员工健康安全与工作舒适度的同时,逐步恢复线下办公模式。疫情压力叠加其他职场压力源,也促使人们更加重视心理健康问题。

健康与安全实践不应止步于美国职业安全与健康管理局(OSHA)规定的法律要求——企业应当将全面的健康与安全策略融入组织文化。这不仅能保护员工,良好的健康与安全文化还与多元化、公平与包容(DEI)具有多重积极关联。

安全返岗

若贵组织已决定全面恢复办公室全职工作或采用混合办公模式,以下几个关键领域值得重点关注,这将有助于您保持条理并为转型做好准备。

在规划阶段,请考虑以下事项再重返工作岗位:

  • 分阶段实施逐步恢复办公计划,以限制在岗员工数量
  • 联邦、州和地方指南如何适用于您的业务
  • 制定返岗时间表
  • 重新评估办公室出勤作为核心工作职能的必要性,并寻求灵活调整的空间
  • 提醒所有决策者遵守非歧视政策

您还需重新审视公司政策与流程以适应这些变化,包括:延长居家办公政策、灵活排班选项、放宽考勤制度以鼓励患病员工居家休养、工作场所安全政策(口罩佩戴、环境清洁、健康筛查等)以及社交距离指南。

成功过渡的另一个重要因素是开放透明的沟通。以下是一些沟通准则:

  • 通过匿名调查征求员工反馈,了解哪些措施有效、哪些措施无效,以及员工可能存在的任何担忧。
  • 建立员工表达关切的沟通渠道
  • 提醒员工注意贵公司提供的任何现有员工援助计划
  • 培训经理和主管人员,使其能够妥善处理员工关于健康与安全的投诉,并确保员工不会受到不公平对待。
  • 确保员工能够获取记录新准则和程序的资源

若您需要更多关于沟通与安全的建议,请下载我们的《返岗工作检查清单》。

优先考虑心理健康

近年来,心理健康问题日益受到重视,不仅关乎那些长期受心理困扰的人群,更与每个人息息相关。员工应当感受到,他们的心理健康与身体健康及安全同样受到重视与呵护。

对心理健康产生负面影响的最大职场因素包括:压力过大、不堪重负或单调乏味的工作导致职业倦怠;缺乏合理的工作与生活平衡;沟通方式欠佳;以及获得的支持与认可感不足。这些因素最终将导致员工生产力低下、人员流失率高、士气低落及参与度不足。

企业应将心理健康支持作为企业文化的重要组成部分予以优先考虑,而非仅提供治标不治本的解决方案。一项研究表明,员工最渴望获得的"资源"是围绕心理健康建立更开放的企业文化。重新评估带薪休假政策、营造透明沟通环境、持续提供心理健康资源、将心理健康纳入保险福利范围等多种策略,均有助于缓解这些挑战。

更重要的是,以尊重和信任的态度对待员工,认可并奖励他们的价值,同时支持合理的工作与生活平衡,这些举措都将有助于在文化层面提升员工心理健康水平。

DEI如何影响健康与安全

企业在多样性、公平性和包容性实践方面采取的方法,对员工的健康与安全具有重大影响。包容性环境使员工能够每天以真实的自我投入工作。完善的DEI计划有助于促进:

  • 减轻压力
  • 更高的员工满意度和赋权感
  • 安全而温馨的工作场所
  • 社会和物理可及性
  • 员工对决策和政策的参与度

在工作场所倡导健康与安全最重要的环节,是将其作为全公司范围的行动计划,让所有员工都能畅所欲言地表达意见、分享创意、提出关切,并据此采取切实有效的措施。工作环境越包容,全体团队成员就越会积极投入,共同维护一个快乐、健康、安全的工作环境。

若您想深入了解职场最佳实践以及DEI如何优化企业文化,欢迎访问我们网站获取更多资源,或立即联系我们


编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。