Gesundheits- und Sicherheitspraktiken beschränken sich nicht auf die von der OSHA (Occupational Safety & Health Administration) geforderten gesetzlichen Bestimmungen - Unternehmen sollten eine umfassende Gesundheits- und Sicherheitsstrategie in die Unternehmenskultur integrieren. Dies dient nicht nur dem Schutz der Mitarbeiter, sondern eine gute Gesundheits- und Sicherheitskultur hat auch viele positive Auswirkungen auf die DEI.
Sicher zur Arbeit zurückkehren
Wenn sich Ihr Unternehmen entschieden hat, wieder ganztägig im Büro zu arbeiten oder ein hybrides Modell anzustreben, gibt es einige Schlüsselbereiche, die Ihnen helfen werden, organisiert zu bleiben und sich auf den Wechsel vorzubereiten.
Berücksichtigen Sie in der Planungsphase diese Dinge, bevor Sie zur Arbeit zurückkehren:
- Strukturierung eines schrittweisen Aufbaus zur Begrenzung der Anzahl der Mitarbeiter im Büro
- Wie die Richtlinien auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene für Ihr Unternehmen gelten
- Festlegung eines Zeitplans für die Rückkehr an den Arbeitsplatz
- Neubewertung der Anwesenheit im Büro als wesentliche Arbeitsaufgabe und Suche nach Flexibilitätsbereichen
- Alle Entscheidungsträger an die Antidiskriminierungspolitik erinnern
Sie sollten auch Ihre Richtlinien und Verfahren überprüfen, um diesen Veränderungen Rechnung zu tragen, z. B. erweiterte Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus, flexible Zeitplanungsoptionen, lockere Anwesenheitsrichtlinien, um kranke Mitarbeiter zu ermutigen, zu Hause zu bleiben, Richtlinien für die Sicherheit am Arbeitsplatz (Gesichtsmasken, Reinigung, Gesundheitsuntersuchungen usw.) und Richtlinien zur sozialen Distanzierung.
Ein weiterer wichtiger Faktor für einen erfolgreichen Übergang ist eine offene und transparente Kommunikation. Einige Leitlinien für die Kommunikation sind:
- Einholung von Feedback von den Mitarbeitern durch anonyme Umfragen, um herauszufinden, was funktioniert, was nicht funktioniert und welche Bedenken sie haben
- Einrichtung eines Kommunikationskanals für Mitarbeiter zur Äußerung von Bedenken
- Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter an die von Ihnen angebotenen Mitarbeiterhilfsprogramme
- Schulung von Managern und Vorgesetzten, damit sie angemessen auf Beschwerden von Mitarbeitern in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit reagieren und sicherstellen können, dass die Mitarbeiter nicht ungerecht behandelt werden
- Sicherstellen, dass die Mitarbeiter Zugang zu Ressourcen haben, die neue Leitlinien und Verfahren dokumentieren
Wenn Sie weitere Tipps zu Kommunikation und Sicherheit suchen, laden Sie unsere Checkliste zur Rückkehr an den Arbeitsplatz herunter.
Vorrang für die psychische Gesundheit
Der Umgang mit der psychischen Gesundheit hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen, und zwar nicht nur für diejenigen, die bereits unter Problemen leiden, sondern für alle. Die Mitarbeiter sollten das Gefühl haben, dass ihre psychische Gesundheit genauso berücksichtigt und gefördert wird wie ihre körperliche Gesundheit und Sicherheit.
Zu den wichtigsten Faktoren am Arbeitsplatz, die sich negativ auf die psychische Gesundheit auswirken können, gehören stressige, überwältigende oder monotone Arbeit, die zu Burnout führt, ein Mangel an angemessener Work-Life-Balance, schlechte Kommunikationspraktiken und ein geringes Gefühl der Unterstützung und Anerkennung. Dies führt letztlich zu geringer Produktivität der Mitarbeiter, mangelnder Mitarbeiterbindung sowie zu geringer Arbeitsmoral und geringem Engagement.
Die Unternehmen sollten die Unterstützung der psychischen Gesundheit zu einem zentralen Bestandteil ihrer Kultur machen und nicht einfach nur Pflasterlösungen anbieten. Eine Studie zeigte, dass sich die Mitarbeiter als "Ressource" vor allem eine offenere Kultur in Bezug auf psychische Gesundheit wünschen. Eine Neubewertung der Regelungen zur bezahlten Freistellung, die Schaffung eines Umfelds der transparenten Kommunikation, die Bereitstellung kontinuierlicher Ressourcen für die psychische Gesundheit, die Einbeziehung der psychischen Gesundheit in die Versicherungsleistungen und viele andere Strategien können dazu beitragen, diese Herausforderungen zu bewältigen.
Noch wichtiger ist, dass die Mitarbeiter mit Respekt und Vertrauen behandelt werden, dass ihr Wert anerkannt und belohnt wird und dass eine angemessene Work-Life-Balance unterstützt wird, um die psychische Gesundheit auf kultureller Ebene zu verbessern.
Wie sich DEI auf Gesundheit und Sicherheit auswirkt
Der Ansatz, den Unternehmen in Bezug auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Eingliederung verfolgen, kann massive Auswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter haben. Ein inklusives Umfeld ermöglicht es den Mitarbeitern, ihr authentisches Selbst jeden Tag bei der Arbeit einzubringen. Ein starker DEI-Plan trägt zur Förderung bei:
- Reduzierter Stress
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und Empowerment
- Ein sicherer und einladender Arbeitsplatz
- Soziale und physische Zugänglichkeit
- Beteiligung der Mitarbeiter an Entscheidungen und Maßnahmen
Das Wichtigste bei der Förderung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ist es, dies zu einer unternehmensweiten Initiative zu machen und alle Mitarbeiter an ihren Meinungen, Ideen und Bedenken teilhaben zu lassen, um dann auf der Grundlage dieser Informationen wirksame Maßnahmen zu ergreifen. Je umfassender das Umfeld ist, desto mehr werden sich alle Teammitglieder für die Aufrechterhaltung eines glücklichen, gesunden und sicheren Arbeitsplatzes einsetzen.
Wenn Sie mehr über bewährte Praktiken am Arbeitsplatz und darüber, wie DEI die Unternehmenskultur verbessert, erfahren möchten, sehen Sie sich die zusätzlichen Ressourcen auf unserer Website an oder setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung!
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
