Les pratiques en matière de santé et de sécurité ne s'arrêtent pas aux obligations légales imposées par l'OSHA (Occupational Safety & Health Administration) - les entreprises devraient avoir une stratégie globale en matière de santé et de sécurité intégrée à la culture de leur organisation. Non seulement cela protège les employés, mais une bonne culture de la santé et de la sécurité a également de nombreuses corrélations positives avec l'IED.
Retourner au travail en toute sécurité
Si votre organisation a choisi de revenir au travail de bureau à temps plein ou d'adopter un modèle hybride, il existe quelques domaines clés qui vous aideront à rester organisé et à vous préparer à ce changement.
Au cours de la phase de planification, tenez compte des points suivants avant de reprendre le travail :
- Structurer une montée en puissance progressive pour limiter le nombre d'employés en poste
- Comment les directives fédérales, nationales et locales s'appliquent-elles à votre entreprise ?
- Établir un calendrier de retour au travail
- Réévaluer la présence au bureau en tant que fonction essentielle de l'emploi et rechercher des domaines de flexibilité
- Rappeler à tous les décideurs les politiques de non-discrimination
Vous devrez également réexaminer vos politiques et procédures pour tenir compte de ces changements, notamment en ce qui concerne les politiques de travail à domicile, les options d'horaires flexibles, la politique d'assiduité assouplie pour encourager les employés malades à rester chez eux, la politique de sécurité sur le lieu de travail (masques, nettoyage, examens de santé, etc.) et les lignes directrices en matière de distanciation sociale.
Un autre facteur important pour une transition réussie est une communication ouverte et transparente. Voici quelques lignes directrices en matière de communication :
- Demander un retour d'information aux employés par le biais d'enquêtes anonymes afin de déterminer ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et les préoccupations éventuelles.
- Établir un canal de communication pour permettre aux employés d'exprimer leurs préoccupations
- Rappeler aux employés les programmes d'aide aux employés que vous proposez.
- Former les cadres et les superviseurs à répondre de manière appropriée aux plaintes des employés concernant la santé et la sécurité, et s'assurer que les employés ne sont pas traités de manière injuste.
- Veiller à ce que les employés aient accès aux ressources documentant les nouvelles lignes directrices et procédures
Si vous souhaitez obtenir d'autres conseils en matière de communication et de sécurité, téléchargez notre liste de contrôle pour le retour au travail.
Priorité à la santé mentale
La prise en compte de la santé mentale a gagné en importance ces dernières années, non seulement pour les personnes qui souffrent de problèmes préexistants, mais aussi pour tout le monde. Les employés doivent avoir le sentiment que leur santé mentale est prise en compte et entretenue au même titre que leur santé physique et leur sécurité.
Parmi les facteurs les plus importants sur le lieu de travail qui peuvent avoir un impact négatif sur la santé mentale, on peut citer un travail stressant, accablant ou monotone menant à l'épuisement, un manque d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, de mauvaises pratiques de communication, et un faible sentiment de soutien et de reconnaissance. En fin de compte, cela se traduit par une faible productivité des employés, un manque de fidélisation, un moral bas et un manque d'engagement.
Les entreprises devraient accorder la priorité au soutien de la santé mentale en tant qu'élément central de leur culture plutôt que de se contenter d'offrir des solutions de fortune. Une étude a montré que ce que les employés souhaitaient le plus comme "ressource" était une culture plus ouverte autour de la santé mentale. La réévaluation des politiques de congés payés, la création d'un environnement de communication transparent, la mise à disposition de ressources permanentes en matière de santé mentale, l'inclusion de la santé mentale dans les prestations d'assurance et bien d'autres stratégies peuvent contribuer à relever ces défis.
Plus important encore, le fait de traiter les employés avec respect et confiance, de reconnaître et de récompenser leur valeur et de favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée contribuera à améliorer la santé mentale au niveau culturel.
L'impact de l'IED sur la santé et la sécurité
L'approche adoptée par les entreprises en matière de diversité, d'équité et d'inclusion peut avoir un impact considérable sur la santé et la sécurité des employés. Les environnements inclusifs permettent aux employés d'apporter leur personnalité authentique au travail chaque jour. Un plan d'IED solide contribue à promouvoir :
- Réduction du stress
- Satisfaction et responsabilisation accrues des employés
- Un lieu de travail sûr et accueillant
- Accessibilité sociale et physique
- Participation des travailleurs aux décisions et aux politiques
Le plus important pour encourager la santé et la sécurité sur le lieu de travail est d'en faire une initiative à l'échelle de l'entreprise et de permettre à tous les employés de partager leurs opinions, leurs idées et leurs préoccupations, puis de prendre des mesures efficaces sur la base de ces informations. Plus l'environnement est inclusif, plus tous les membres de l'équipe s'investiront dans le maintien d'un lieu de travail heureux, sain et sûr.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les meilleures pratiques sur le lieu de travail et sur la manière dont l'IED améliore la culture d'entreprise, consultez les ressources complémentaires sur notre site web ou contactez-nous dès aujourd'hui!
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
