近期联邦合约合规计划办公室(OFCCP)听证会:该机构听取了哪些意见?

联邦合约合规计划办公室(OFCCP)与联邦承包商代表举行了意见征询会,就薪酬公平审计、多机构审查及非二元性别认同问题征集反馈意见。

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联邦合同合规计划办公室(OFCCP)近期与联邦承包商代表举行了三场"意见征询会",就"薪酬公平审计、多机构审查及非二元性别认同"征集反馈。杨主任在2022年6月的会议开幕式上表示,该机构正广泛征集利益相关方意见,以推进其长期目标——"现代化"供应与服务法规的实施工作。41 CFR 第60-2部分).

每次会议都有约20名来自联邦承包商及承包商顾问界的代表出席。

薪酬公平审查

薪酬公平会议的与会者强调,联邦合同合规计划办公室(OFCCP)有必要制定明确的审查标准。与会者同时强调,根据《民权法案》第七章的要求,机构审查仅应考虑"处境相似的雇员"。(与会者指出,联邦承包商若明知雇员职责不同且晋升机会各异,却仍将他们纳入同一薪酬分析范畴,此举实属不当。)

与会者还强调,由于承包商薪酬实践的依据取决于各公司的具体业务需求,薪酬分析不存在放之四海皆准的解决方案。这一反馈至关重要,尤其当联邦合同合规计划办公室(OFCCP)修订《供应与服务条例》时,若在41 CFR 61-2.17(b)(3)条款中详细规定承包商应如何"审查其薪酬体系"

与会者建议该机构在对承包商薪酬公平性的初步审查中保持简洁,采用与承包商群体共同认可的一套测试标准。联邦合同合规计划办公室(OFCCP)可利用这些测试确定哪些审计需要更全面的审查;承包商则可借助这些测试识别需进一步分析并采取相应措施的问题。

与会者还建议该机构允许特权薪酬平等审查保持保密。他们指出,劳工部合约合规办公室若试图确保工作成果受到保护,反而会阻碍承包商深入审查整个企业组织,而这种审查有助于发现薪酬差异。与会者强调,若承包商确信特权数据不会被用于对其不利,更多企业将努力识别并解决薪酬问题——这将使劳动者受益。

与会者还鼓励该机构重点加强合规官培训,以确保审查工作的一致性。另一项讨论焦点涉及薪酬审查透明度的重要性。参与者指出,统计人员对同一数据集的分析可能得出不同结论。共享结果推导过程的信息,既能为合约公平执行办公室(OFCCP)和承包商节省大量时间,也有助于达成共识!

多机构审查

杨局长明确表示,为实现供应与服务监管的"现代化"并拓宽对承包商合规计划的审视范围,该机构正考虑突破基于个体工作地点(即机构计划)的平权行动计划(AAPs)框架。

与会者指出,许多联邦承包商属于小型企业,按工作地点进行报告完全适用。此外,普遍共识认为将所有工作地点合并分析可能产生"假阳性"结果,即在实际不存在歧视的情况下误判存在歧视。 一刀切的汇总模式可能无法反映企业实际架构、不同地域的劳动条件差异以及承包商业务特有的其他要素。与会者建议联邦合约合规计划办公室(OFCCP)允许联邦承包商自主决定其行动计划(AAP)的架构方式,其中可将"多机构视角"作为选项之一——该视角将比较分配至不同工作地点的同类员工情况。

非二元性别认同

第三场会议聚焦于突破现行强制要求的男/女"二元"(双选项)性别申报模式。与会者呼吁平等就业机会委员会(EEOC)与联邦合同合规计划办公室(OFCCP)就该领域的任何变更加强协调。 发言人提及强制实施非二元性别及LGBTQ+群体报告面临的诸多挑战,包括:缺乏相关人口普查数据、该群体规模相对较小、应聘者与员工对自我标识的抗拒,以及更新平权计划(AAP)软件的复杂性。另有观点指出,鉴于LGBTQ+包容性在工作场所尚属新兴议题,与强制报告相比,营造让员工敢于展现真实自我的职场文化或许是更理想的起步方向。

结论

这些会议为承包商群体提供了表达意见的良机。经验丰富的从业者和顾问们提出了宝贵建议。当然,关键在于联邦合同合规计划办公室将如何运用这些信息。

在每次会议中,联邦合同合规计划办公室(OFCCP)的问题核心始终聚焦于如何将审查范围扩展至单一工作场所之外。而参与者的回应则强调,全球视角未必能充分反映承包商运营的复杂性。承包商坚称薪酬公平分析不存在万能解决方案,没有任何单一的平权行动计划(AAP)结构能适用于所有承包商,且关于非二元制报告的问题远多于答案。 但愿联邦合约合规计划办公室能认真采纳这些反馈意见。

1联邦合同合规计划办公室(OFCCP)在第2022-01号指令中概述了此次审查的部分要求。详见Circa关于该指令的博客文章。该机构在2022年3月发布指令后发表的声明澄清:至少目前而言,承包商可自主选择审查薪酬体系的方法。此外,该机构不会要求提交受保密特权保护的薪酬分析报告。


编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。