媒体笔下的高管们,或称C级高管,要么令人望而生畏,要么被刻画成草率无能之辈。有时助理或实习生们围着他们转悠,试图在即将到来的团队机会中悄然获得关注。
此类描绘为媒体强化这些观念提供了更多燃料。例如《学徒》节目就迎合了这些高管刻板印象,描绘身着笔挺西装的富翁富婆站在直升机前的场景。
高管团队不仅体现在其整洁的着装风格和董事会会议上,更是任何成长型或成熟型企业不可或缺的核心力量。
高管层的职责之一是保护企业;当危机发生时,公司能够生存并发展。除其他义务外,高管层直接影响业务连续性和灾难恢复。
为何业务连续性至关重要
业务连续性也称为应急计划。当灾难降临企业时,业务连续性至关重要。
在危机来袭之际,准备不足的企业可能面临破产危机——而业务连续性正是为生存而设计的。
业务连续性计划不仅关乎生存。这些计划旨在评估威胁、寻找解决方案,并规划恢复路径。灾难发生后,这些计划能为员工提供行动指引。
作为附带效益,这些计划有助于最大限度地减少停机时间,更快地恢复运营,并确保生产流程更加顺畅。
业务连续性计划包含哪些内容?
业务连续性与灾难恢复计划有时由高管层制定并实施。业务连续性需要跨部门与管理层的协同合作。
高管团队必须作为各自领域的领导者通力协作,制定主动性强且持久有效的灾难应对计划。
- 执行摘要:该程序的概述及其开发原因。
- 目标:计划启动后,将列出期望达成的目标清单。
- 风险管理分析:列出接受或拒绝该提案的利弊清单,并提出主动应对措施的建议。
- 事件响应计划:一项针对当前危机或状况进行调整的初步业务连续性计划;该计划同时明确了应由谁负责掌控局面。
- 灾后恢复计划:灾难发生后制定,由高管层负责建立计划、实施计划并确保其流程得到遵循。许多恢复计划包含危机后持续数月的指导方针。
企业高管在业务连续性中的角色
首席执行官
这些高管层是众多企业的门面。他们在公司中的职责是传递企业整体理念并推动发展进程。他们通常密切关注竞争对手,并投入大量时间思考如何实现超越。
在危机期间,首席执行官还承担着公司外部的责任。当灾难降临时,他们需要安抚公司众多关键人物,使其保持冷静。他们的努力能限制可能发生的次生损害,例如股价下跌。通常,首席执行官需要安抚董事会、高级管理层、利益相关者以及媒体。
此外,他们还负责批准任何应急响应或团队的启动。这些高管团队同样肩负着在灾难发生期间及之后实施关键战略的重任。因此,他们需要着力构建完善的业务连续性计划——这将使他们的工作事半功倍。
首席信息官或首席技术官
首席信息官是企业的技术掌舵人,负责管理电子设备与网络安全事务。这些高管层人士的主要工作是应对网络威胁、测试新技术方案以及减少系统停机时间。
在危机期间,首席信息官承担着两个关键职责。首先,在灾难发生前,他们就需要对所有可能的数据实施备份。一旦危机降临,这些备份数据便可能成为拯救企业的关键。
与此同时,首席信息官们制定了主动应对未来网络威胁的计划。准确预测、分析并实施应对网络威胁的策略具有挑战性,因为技术发展日新月异;首席信息官应当精通新技术应用,并善于制定前瞻性措施。
首席运营官
首席运营官的职责在于提升效率与利润,同时限制或消除故障点。通常,他们必须全面掌握公司的所有流程、安全问题及政府合规要求。因此,他们需与首席合规官(下文详述)紧密协作。
危机期间,首席运营官可能直接介入受影响部门的工作。他们确保所有部门和员工在灾后高效运转。业务连续性计划需要广泛纳入首席运营官,因为他们能直接与员工沟通。
首席财务官
这些高管不仅是高级财务顾问,他们还负责管理利益相关者、客户关系及报告流程。此外,首席财务官与首席执行官紧密协作;所有规划举措必须在预算和时间框架内完成——这两点正是任何首席财务官都关注的核心。
危机期间,首席财务官的关注点集中在公司关联账户上。他们负责监督企业的财务状况与资产管理,同时在预测公司未来资金流方面发挥关键作用——这直接影响着持续增长战略的制定。业务连续性计划通过防止资金流失、守护利润底线,为企业持续前行提供指引。
首席合规官
首席合规官负责监督监管流程与生产规范,密切关注州级及联邦法律,确保运营活动合法合规且充分到位。首席运营官与首席合规官紧密协作,共同保障生产目标的达成。
危机期间,首席合规官负责监督法律程序和生产准则。但他们还承担着另一项职责:作为公司与政府之间的联络人。从另一个角度看,他们如同公司与政府法规之间的屏障。
首席营销官
大型企业需要首席营销官。这些高管层是品牌形象的支柱。他们的职责高度依赖终端客户数据,这些数据有时由首席信息官(见上文)提供。首席营销官必须平衡大数据、社交媒体、市场趋势、增长渠道及品牌传播策略。
首席营销官在危机期间负责监督品牌管理、广告宣传及营销活动。这些营销环节对企业形象至关重要,因此他们需与首席执行官紧密协作,共同应对媒体。
高管必须以身作则,并主动加强自身安全防护
当灾难发生时,所有高管必须主动出击并协同作战。高管团队必须妥善指导其管辖的各个部门,以减轻危机中企业遭受的损害。
此外,高管层是推动进步、促进增长以及灾后主动应对的核心力量。他们在业务连续性计划中的作用不可或缺。
本·哈特维格是InfoTracer公司的网络运营主管,他以全局视角审视整个系统。他撰写涵盖物理安全与网络安全的全面安全态势指南。
编者按: 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月,Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新,以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。
