越来越多的职场新人拥有不同的性别认同。根据牛津词典的定义，性别认同是指"个人对自身特定性别的内在感知"，它基于个体的内在自我认知，并非总是通过外在表现体现。性别代词是人们用来指代自身以反映其性别认同的方式。最常见的性别代词包括她/她的、他/他的以及他们/他们的，但还有 其他多种形式 。
例如，某人出生时被指定为女性，但可能认同自己是男性，因此使用他/他的代词。另一些人可能自称性别酷儿、性别流动或非二元性别者，更倾向于使用他们/他们的代词。绝大多数工作场所（即便不是全部）都乐于使用员工的昵称或首选名称，但代词的使用对营造包容性职场环境同样至关重要。
为何学习并使用他人的正确代词至关重要？
作为 人权运动基金会 所言：“没有什么比人们通过姓名和代词称呼我们的方式更具个人色彩了。使用他人选择的姓名和期望的代词，是相互尊重和基本礼仪的体现。每个人都应在工作场所获得对其自选姓名和代词的尊重。”
尤其考虑到性别认同并非总是显而易见，而是源于个体内心的性别感知，错误使用同事的性别代词可能造成伤害、缺乏尊重、令人尴尬（对双方而言），并引发职场紧张氛围。
花时间学习并正确使用代词，既能体现尊重之意，又能使关于性别多样性的对话变得自然，避免让任何人陷入猜测或妄下结论的境地。
如何打造更具性别包容性的职场？
领导者制定明确的代词使用规范至关重要。这能营造包容性文化，同时减轻非二元性别及LGBTQ+员工的负担。
在工作场所识别并尊重他人首选代词的几种方式包括：
- 在申请表上添加代词选项在申请表上创建代词选项
- 在介绍新员工时包含代词在介绍新员工时包含代词
- 在电子邮件/专业社交网站/即时通讯网络中添加代词
- 在员工名录中添加代词
- 提供在姓名牌上添加代词的选项
- 使用中立的问候语（“大家好！”而非“嗨，伙计们！”）
- 如果有人纠正你对他们的代词使用，请说声“谢谢”，并练习使用正确的代词。
- 不确定的话，就问吧！
- 先分享你的代词，让对方更愿意分享他们的代词。
有关职场代词使用的更多信息，我们推荐：
- 职场中的代词使用指南 （人权运动基金会）（人权运动基金会）
- 代词为何对跨性别者至关重要 (YouTube)
编者按 本文最初发表于 TalentReef.com. 2022 年 8 月，Mitratech 收购了高级申请人跟踪系统 TalentReef。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
