业务连续性规划的重要部分在于定义组织的恢复时间目标(RTO)。企业实际能够承受多长时间的停运?明确RTO有助于管理层和危机应对团队理解恢复工作的预期标准。业务连续性测试在判断企业能否切实达成RTO目标、高效完成灾后恢复方面发挥着关键作用。
测试以精准掌握企业复苏所需——并充分利用现有资源
若不进行测试,您又如何了解组织恢复的具体形态,以及最迫切需要什么?
某家Preparis客户就因此吃了大亏。尽管该银行与一家灾难恢复服务供应商签订了多年合约,却从未安排过任何业务连续性计划的测试。银行深知为满足合规要求必须制定业务连续性计划并配备恢复服务,但当物理空间遭遇灾难时,他们对恢复流程的具体实施细节却毫无头绪。
当飓风袭击他们的城镇时,银行团队认为需要移动服务单元,却不清楚具体实施细节——例如交付和安装所需时间、可选方案及额外成本驱动因素,甚至不清楚单元可安装的位置。Preparis公司利用谷歌地图大致估算了可安装区域,但仍需实地支持才能真正掌握布局情况。
直到该客户看到另一家银行部署了移动恢复单元,他们才开始理解自身恢复团队的能力。他们随即联系Preparis代表,了解能快速提供哪些服务以使银行恢复运营。在亲眼见到恢复环境之前,银行很难理解实体恢复服务能带来的益处。
简而言之:通过测试,您将识别业务需求——并精准定位最佳响应方案——在灾难降临前 做好准备,确保能迅速投入运营。
测试以了解康复期间可能出现的情况
希望龙卷风、飓风甚至大面积停电这类灾难,对您的企业而言都是仅此一次的遭遇。通过测试,您将预知灾难发生时可能面临的情况,并为管理层和客户设定合理预期。
通过测试,企业了解到倒伏的树木、封闭的道路等因素会延缓恢复进程,因为救援物资难以突破障碍通行。企业还常需与地方政府协作,获取允许救援人员通过路障的通行函。这些因素都将影响恢复时间表,以便企业能提前告知客户。
最后,恢复环境永远无法完全复刻您的办公环境。若您进行过测试,这便不足为奇,您将做好准备在调整后的空间中投入工作。最重要的是,您的业务将恢复运转并正常运营。
测试以了解您的组织需要哪些许可
往往是文书工作延误了恢复进程。在重大中断发生时,许可证可能是贵组织最不愿考虑的事项,但若没有它们,恢复工作可能根本无法实现。
在测试过程中,我们鼓励客户整合所有许可相关环节并让相关机构参与其中,以避免在恢复过程中措手不及。
各州在许可审批流程上存在差异——若企业拥有多家分支机构,则需满足不同的法律要求。灾后恢复服务商必须依赖客户自行办理许可手续;虽然我们无法代为办理,但可协助对接资源。事实上,我们曾为某客户对接许可专家,将4-6周的许可审批周期缩短至仅一周。切勿让消防检查员的到访成为您无法为客户服务的理由!
总而言之
确定恢复时间目标(RTO)仅是业务连续性规划与灾难防范中的一个环节。Preparis提供一体化业务连续性解决方案,助力企业实现规划、测试、培训、预警与恢复的全流程管理。我们提供多种测试模式,包括虚拟桌面演练、现场桌面演练、移动现场测试以及遍布全美的测试中心服务。立即联系我们,了解更多详情。
编者按: 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月,Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新,以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。
