简化并加快保护和管理专利、商标、版权和商业秘密等知识产权的步骤。
保护技术进步、创意作品或专利等知识产权需要关注细节和多层审查。知识产权申请非常耗时，每一个（人工）接触点都会造成时间损失和可能的错误，延误可能会触及底线。
但是，要确切了解工作流程在哪些方面可以节省法律团队的时间，让我们先快速了解一下知识产权申请和审批流程。
人工）知识产权管理流程是什么样的？
知识产权 (IP) 流程如果由人工完成，会涉及多个步骤和升级：
请求接收： 通过表格、电子邮件或内部票务系统收集发明人、创造者或相关利益攸关方的知识产权请求。
文件和记录保存： 收集相关细节，如日期、描述和草图，作为所有权的证据，为今后的知识产权保护工作辩护。
知识产权搜索和分析： 确定发明或创意作品的新颖性、可行性和潜在价值。这可能涉及搜索现有专利、商标、版权和其他相关数据库，以评估获得知识产权保护的可能性。
知识产权战略与职责： 指派特定的个人或团队（法律顾问、专利代理人、商标代理人等）负责处理申请的不同方面。
准备和备案：根据法律法规要求准备必要的文件和文书工作（如专利申请、商标备案、版权登记或许可协议）。
申报和提交： 向适当的政府或监管机构备案，如美国专利商标局 (USPTO)、世界知识产权组织 (WIPO) 或相关国家的商标局。
后续行动和监测： 监控您的申请进度，回应监管机构的任何办公室行动或查询，并确保遵守程序期限和要求。向相关利益方传达结果，更新内部记录和数据库。
如您所见，在整个人工知识产权流程中，利益相关者必须遵守法律要求、截止日期和程序准则。要跟踪的事情很多--但值得注意的是，现在知识产权流程的许多方面都可以通过数字工具、软件平台和顶级服务（如TAP！）实现便利化和自动化。
进入工作流程：知识产权 (IP) 管理自动化
要确保知识产权请求得到有效处理并符合法律义务，利益相关者之间清晰的沟通、协作和协调至关重要，因此工作流程自动化的时机已经成熟。
自动化可以简化上述每个人工步骤，减少处理端到端 IP 请求所需的时间和精力。更不用说，您的团队还能享受到
- 提高准确性：通过确保数据录入、文件准备和遵守程序要求的一致性和准确性，降低人为错误的风险。
- 提高效率：在请求遇到瓶颈时对其进行分流和自动升级，以加快周转时间并加强协作。
- 提高合规性：通过将合规性检查、审计跟踪和审批机制纳入自动化工作流程，更有效地遵守监管要求，确保按照法律和监管义务处理知识产权请求。
- 更好的决策：实时了解知识产权申请的状态和进度，从而做出明智的决策和战略规划，以确定趋势、跟踪关键绩效指标并优化知识产权管理流程。
- 可扩展性：扩展知识产权管理能力，以适应不断增长的申请量和不断扩大的知识产权资产组合。自动化系统可以处理增加的工作量和复杂性，而无需大量的人工干预或资源分配。
我们的重点是什么？您的成功。
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